¿Cómo establezco los límites de horas?
Define el máximo de horas de trabajo y las horas de descanso en un horario laboral y consulta los avisos en el calendario
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Los límites de horas de trabajo protegen a las personas frente a cargas de trabajo excesivas. En TimeTac, defines el máximo de horas de trabajo diarias y semanales y las horas de descanso mínimas. Cuando se superan estos límites, TimeTac muestra un aviso en el calendario y en el informe de horas.
Contenido
- ¿Qué límites de horas hay disponibles?
- Establecer el máximo de horas de trabajo
- Establecer las horas de descanso
- Ver los avisos en el calendario
- Ver los avisos en el informe de horas
¿Qué límites de horas hay disponibles?
TimeTac admite cuatro límites de horas que configuras en un horario laboral con horas objetivo:
| Límite | Descripción |
|---|---|
| Máximo de horas de trabajo diarias | El máximo de tiempo de trabajo permitido al día (0–24 horas). |
| Máximo de horas de trabajo semanales | El máximo de tiempo de trabajo permitido a la semana. |
| Horas de descanso diarias | El tiempo de descanso mínimo entre dos periodos de trabajo al día (0–24 horas). |
| Horas de descanso semanales | El tiempo de descanso mínimo a la semana. |
Info: los límites de horas solo se pueden establecer en un horario laboral con horas objetivo. Los demás tipos de horario (sin horas objetivo, horario flexible) no admiten este ajuste.
Establecer el máximo de horas de trabajo
Define el máximo de horas de trabajo diarias y semanales. Cuando las personas superan estos límites, TimeTac muestra un aviso.
Sigue estos pasos
- Ve en la barra lateral a Empresa > Horarios laborales.
- Haz clic en el horario laboral con horas objetivo que quieras editar.
- Abre la pestaña Máximo de horas de trabajo.
- Indica el máximo de horas de trabajo diarias.
- Indica el máximo de horas de trabajo semanales.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: deja un campo vacío si no quieres establecer un límite para ese periodo. Puedes definir solo el máximo diario o solo el semanal.
Establecer las horas de descanso
Define las horas de descanso mínimas que deben respetarse entre periodos de trabajo. Cuando las personas no alcanzan estos límites, TimeTac muestra un aviso.
Sigue estos pasos
- Ve en la barra lateral a Empresa > Horarios laborales.
- Haz clic en el horario laboral con horas objetivo que quieras editar.
- Abre la pestaña Horas de descanso.
- Indica las horas de descanso diarias mínimas.
- Indica las horas de descanso semanales mínimas.
- Haz clic en Guardar.
Ver los avisos en el calendario
Cuando una persona supera un límite de horas o no alcanza el descanso mínimo, TimeTac muestra avisos directamente en el calendario.
Barra de color en los registros de horas
En la vista diaria, una barra de color en el borde izquierdo de cada registro de horas indica el estado:
- Azul: el tiempo de trabajo registrado está dentro de las horas objetivo.
- Azul oscuro: horas extra.
-
Rojo: el tiempo de trabajo registrado supera el máximo de horas o queda fuera de las horas objetivo definidas.
Pasa el ratón por encima de la barra roja para ver el tipo de incumplimiento en un cuadro informativo.
Icono de aviso
- Vista diaria: aparece un icono de aviso rojo junto al tiempo de trabajo registrado en la cabecera del día.
- Vista mensual: el icono de aviso aparece dentro de la casilla del día, junto a la duración del tiempo de trabajo.
- Ver detalles: pasa el ratón por encima del icono de aviso para ver el tipo de incumplimiento.
Se muestran los siguientes mensajes de aviso:
| Incumplimiento | Mensaje de aviso |
|---|---|
| Máximo de horas de trabajo diarias | Las horas de trabajo diarias superaron el máximo. |
| Máximo de horas de trabajo semanales | Las horas de trabajo semanales superaron el máximo. |
| Horas de descanso diarias | Las horas de descanso diarias quedaron por debajo del mínimo. |
| Horas de descanso semanales | Las horas de descanso semanales quedaron por debajo del mínimo. |
Consejo: haz clic en el icono de aviso para ir directamente a la vista diaria del día afectado.
Ver los avisos en el informe de horas
Los incumplimientos de los límites de horas también aparecen en el informe de horas.
- Icono de aviso: aparece un icono de aviso en la columna correspondiente del día afectado.
- Máximo de horas de trabajo: el aviso se muestra en la columna Tiempo de trabajo total (GAZ).
- Horas de descanso: el aviso se muestra en la columna Inicio.
- Ver detalles: pasa el ratón por encima del icono de aviso para ver el tipo de incumplimiento.
- Ir al calendario: haz clic en el icono de aviso para ir directamente a la vista diaria del calendario.
Atención: los límites de horas sirven como herramientas de control y generan avisos. No impiden que las personas registren tiempo de trabajo por encima de los límites definidos.
Ahora ya sabes cómo establecer el máximo de horas de trabajo y las horas de descanso mínimas en un horario laboral y dónde muestra TimeTac los avisos cuando se superan estos límites.