Wie lege ich Arbeitszeitgrenzen fest?
Maximalarbeitszeit und Ruhezeit im Arbeitszeitmodell definieren und Warnungen im Kalender einsehen
Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung
Arbeitszeitgrenzen schützen Personen vor übermäßiger Arbeitsbelastung. In TimeTac legen Sie die maximale tägliche und wöchentliche Arbeitszeit sowie die minimale Ruhezeit fest. Bei Überschreitung dieser Grenzen zeigt TimeTac eine Warnung im Kalender und in der Stundenabrechnung an.
Inhalt
- Welche Arbeitszeitgrenzen gibt es?
- Maximalarbeitszeit festlegen
- Ruhezeit festlegen
- Warnungen im Kalender einsehen
- Warnungen in der Stundenabrechnung einsehen
Welche Arbeitszeitgrenzen gibt es?
TimeTac unterstützt vier Arbeitszeitgrenzen, die Sie in einem Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit konfigurieren:
| Grenze | Beschreibung |
|---|---|
| Tägliche Maximalarbeitszeit | Die maximal zulässige Arbeitszeit pro Tag (0–24 Stunden). |
| Wöchentliche Maximalarbeitszeit | Die maximal zulässige Arbeitszeit pro Woche. |
| Tägliche Ruhezeit | Die minimale Ruhezeit zwischen zwei Arbeitseinsätzen pro Tag (0–24 Stunden). |
| Wöchentliche Ruhezeit | Die minimale Ruhezeit pro Woche. |
Info: Arbeitszeitgrenzen können ausschließlich in einem Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit festgelegt werden. Andere Arbeitszeitmodelle (ohne Sollarbeitszeit, Minijobber) unterstützen diese Einstellung nicht.
Maximalarbeitszeit festlegen
Legen Sie die maximale tägliche und wöchentliche Arbeitszeit fest. Wenn Personen diese Grenzen überschreiten, zeigt TimeTac eine Warnung an.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
- Klicken Sie auf das gewünschte Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit, um es zu bearbeiten.
- Öffnen Sie den Reiter Maximalarbeitszeit.
- Geben Sie die tägliche Maximalarbeitszeit in Stunden ein.
- Geben Sie die wöchentliche Maximalarbeitszeit in Stunden ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Lassen Sie ein Feld leer, wenn Sie keine Grenze für diesen Zeitraum festlegen möchten. Es ist möglich, nur die tägliche oder nur die wöchentliche Maximalarbeitszeit zu definieren.
Ruhezeit festlegen
Legen Sie die minimale Ruhezeit fest, die zwischen zwei Arbeitseinsätzen eingehalten werden muss. Wenn Personen diese Grenze unterschreiten, zeigt TimeTac eine Warnung an.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
- Klicken Sie auf das gewünschte Arbeitszeitmodell mit Sollarbeitszeit, um es zu bearbeiten.
- Öffnen Sie den Reiter Ruhezeit.
- Geben Sie die minimale tägliche Ruhezeit in Stunden ein.
- Geben Sie die minimale wöchentliche Ruhezeit in Stunden ein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Warnungen im Kalender einsehen
Wenn eine Person eine Arbeitszeitgrenze überschreitet oder die Ruhezeit unterschreitet, zeigt TimeTac Warnungen direkt im Kalender an.
Roter Balken am Zeiteintrag
In der Tagesansicht zeigt ein farbiger Balken am linken Rand jedes Zeiteintrags den Status an:
- Blau: Die erfasste Arbeitszeit liegt innerhalb der Sollarbeitszeit.
- Dunkelblau: Überstunden.
- Rot: Die erfasste Arbeitszeit überschreitet die Maximalarbeitszeit oder liegt außerhalb der definierten Sollarbeitszeit.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den roten Balken, um die Art der Verletzung in einem Tooltip zu sehen.
Warnsymbol
- Tagesansicht: Ein rotes Warnsymbol erscheint neben der erfassten Arbeitszeit in der Kopfzeile des Tages.
- Monatsansicht: Das Warnsymbol erscheint innerhalb der Tageskachel neben der Arbeitszeitdauer.
- Details anzeigen: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol, um die Art der Verletzung in einem Tooltip zu sehen.
Folgende Warnmeldungen werden angezeigt:
| Verletzung | Warnmeldung |
|---|---|
| Tägliche Maximalarbeitszeit | Die tägliche Maximalarbeitszeit wurde überschritten. |
| Wöchentliche Maximalarbeitszeit | Die wöchentliche Maximalarbeitszeit wurde überschritten. |
| Tägliche Ruhezeit | Die tägliche Ruhezeit wurde unterschritten. |
| Wöchentliche Ruhezeit | Die wöchentliche Ruhezeit wurde unterschritten. |
Tipp: Klicken Sie auf das Warnsymbol, um direkt zur Tagesansicht des betroffenen Tages zu gelangen.
Warnungen in der Stundenabrechnung einsehen
Verletzungen der Arbeitszeitgrenzen werden auch in der Stundenabrechnung angezeigt.
- Warnsymbol: Ein Warnsymbol erscheint in der jeweiligen Spalte des betroffenen Tages.
- Maximalarbeitszeit: Die Warnung wird in der Spalte Gesamte Arbeitszeit (GAZ) angezeigt.
- Ruhezeit: Die Warnung wird in der Spalte Start angezeigt.
- Details anzeigen: Bewegen Sie den Mauszeiger über das Warnsymbol, um die Art der Verletzung zu sehen.
- Zum Kalender navigieren: Klicken Sie auf das Warnsymbol, um direkt zur Tagesansicht im Kalender zu wechseln.
Achtung: Arbeitszeitgrenzen dienen der Überwachung und erzeugen Warnungen. Sie verhindern nicht, dass Personen Arbeitszeit über die definierten Grenzen hinaus erfassen.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Maximalarbeitszeit und Ruhezeiten festlegen und Warnungen im Kalender und der Stundenabrechnung einsehen können.