¿Cómo establezco las horas anuales?
Define el total de horas de trabajo al año en el perfil de un usuario
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
En algunos países y sectores, los contratos definen un número total de horas de trabajo al año en lugar de horas semanales. En TimeTac, puedes indicar este valor en el perfil de un usuario. Las horas anuales y el saldo anual correspondiente se muestran como columnas en el Informe de horas.
Contenido
- Establecer las horas anuales
- Ver el historial de horas anuales
- Las horas anuales en el Informe de horas
Establecer las horas anuales
Indica las horas anuales en la configuración de empleo del usuario. También debes indicar una fecha de validez para que TimeTac sepa cuándo entra en vigor el valor.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Usuarios en la barra lateral.
- Haz clic en el usuario cuyas horas anuales quieras establecer.
- Abre la pestaña Empleo.
- Indica el número de horas en el campo Horas anuales.
- Indica una Fecha de inicio de las horas anuales.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: las horas anuales no interfieren con otras configuraciones, como los horarios laborales o las políticas de horas extra. Sirven como valor de referencia independiente.
Ver el historial de horas anuales
Cada vez que cambias el valor de las horas anuales, TimeTac guarda una entrada en el historial. Así puedes seguir los cambios a lo largo del tiempo.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Usuarios y selecciona el usuario.
- Abre la pestaña Empleo.
- Debajo del campo Horas anuales, verás la tabla del historial con todos los valores anteriores y sus fechas de validez.
Consejo: también puedes ver el cambio en el historial de cambios del usuario para tener un registro de auditoría completo.
Las horas anuales en el Informe de horas
Una vez establecidas las horas anuales, aparecen dos columnas adicionales en el Informe de horas::
- Horas anuales: el total configurado para el año.
- Saldo anual: las horas restantes según el tiempo registrado.
Estas columnas te ayudan a controlar si un usuario va por buen camino para cumplir las horas acordadas en su contrato.
Ahora ya sabes cómo establecer las horas anuales de un usuario en TimeTac.