¿Cómo configuro las geolocalizaciones?
Vincula actividades a direcciones físicas para un registro horario basado en la ubicación
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Las geolocalizaciones conectan una actividad con una dirección física con un radio definido. Las encuentras en TimeTac en Mi empresa > Geolocalizaciones. Una vez vinculada una geolocalización a una o varias actividades, esas actividades quedan asociadas a esa ubicación para el registro.
Contenido
- Añadir una geolocalización
- Vincular una geolocalización desde una actividad
- Editar una geolocalización
Añadir una geolocalización
Cada geolocalización necesita un nombre, un punto central en el mapa, un radio y al menos una actividad vinculada.
Sigue estos pasos
- Ve a Mi empresa > Geolocalizaciones.
- Haz clic en Añadir geolocalización.
- Escribe una dirección en el campo de búsqueda o arrastra el mapa para situar el punto central.
- Arrastra el borde del círculo para ajustar el radio.
- Indica un nombre para la geolocalización (por ejemplo, «Oficina Graz»). El nombre debe tener entre 3 y 64 caracteres.
- Selecciona una o varias actividades para vincularlas a esta ubicación.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: empieza a escribir en la búsqueda de direcciones para usar el autocompletado. Al elegir una sugerencia, el mapa se centra y la dirección se resuelve automáticamente.
Vincular una geolocalización desde una actividad
También puedes vincular una geolocalización existente directamente desde una actividad, en lugar de seleccionar las actividades al crear la geolocalización. Funciona igual para las actividades generales y para las actividades dentro de un proyecto.
Sigue estos pasos
- Abre la actividad:
- Para una actividad general, ve a Actividades y proyectos > Actividades generales .
- Para una actividad de proyecto, ve a Actividades y proyectos > Proyectos y abre el proyecto.
- Haz clic en Añadir actividad para crear una nueva, o haz clic en la fila de una actividad existente para editarla.
- En el campo Geolocalizaciones, selecciona una o varias geolocalizaciones para vincularlas.
- Haz clic en Guardar.
Info: la geolocalización debe existir antes de poder vincularla desde una actividad. Añádela primero en Mi empresa > Geolocalizaciones.
Editar una geolocalización
Puedes actualizar el nombre, la ubicación, el radio o las actividades vinculadas en cualquier momento.
Sigue estos pasos
- Ve a Mi empresa > Geolocalizaciones.
- Haz clic en cualquier punto de la fila de la geolocalización o en el icono de editar (lápiz).
- Cambia cualquiera de los campos.
- Haz clic en Guardar.
Ahora ya sabes cómo configurar las geolocalizaciones en TimeTac.