Wie richte ich Geolocations ein?
Aktivitäten mit physischen Adressen für ortsbasierte Zeiterfassung verknüpfen
Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung
Mit Geolocations verknüpfen Sie eine Aktivität mit einer physischen Adresse und einem festgelegten Radius. Sie finden den Bereich in TimeTac unter Unternehmen > Geolocations. Sobald eine Geolocation mit einer oder mehreren Aktivitäten verknüpft ist, sind diese Aktivitäten für die Zeiterfassung mit diesem Ort verbunden.
Inhalt
Geolocation hinzufügen
Jede Geolocation benötigt einen Namen, einen Mittelpunkt auf der Karte, einen Radius sowie mindestens eine verknüpfte Aktivität.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie zu Unternehmen > Geolocations.
- Klicken Sie auf Geolocation hinzufügen.
- Geben Sie eine Adresse in das Suchfeld ein oder ziehen Sie die Karte, um den Mittelpunkt zu setzen.
- Ziehen Sie den Rand des Kreises, um den Radius anzupassen.
- Geben Sie einen Namen für die Geolocation ein (zum Beispiel „Büro Graz").
- Weisen Sie im Feld Aktivitäten eine oder mehrere Aktivitäten zu, die mit diesem Standort verknüpft werden sollen.
- Aktivieren Sie Antrag an die Führungskraft senden, wenn die Zeiterfassung außerhalb der Geolocation gestoppt wird, wenn die Führungskraft eine Benachrichtigung erhalten soll, sobald jemand die Zeiterfassung außerhalb des verknüpften Standorts beendet.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Beginnen Sie im Adressfeld zu tippen, um die Autovervollständigung zu nutzen. Mit einem Klick auf einen Vorschlag wird die Karte zentriert und die Adresse automatisch ergänzt.
Geolocation aus einer Aktivität verknüpfen
Sie können eine bestehende Geolocation auch direkt aus einer Aktivität verknüpfen, anstatt die Aktivitäten beim Hinzufügen der Geolocation zuzuweisen. Das funktioniert gleichermaßen für allgemeine Aktivitäten und für Aktivitäten innerhalb eines Projekts.
Gehen Sie wie folgt vor
- Öffnen Sie die Aktivität:
- Für eine allgemeine Aktivität navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten.
- Für eine Projekt-Aktivität navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte und öffnen Sie das Projekt.
- Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen, um eine neue Aktivität hinzuzufügen, oder klicken Sie auf eine bestehende Zeile, um sie zu bearbeiten.
- Verknüpfen Sie im Feld Geolocations eine oder mehrere Geolocations.
- Klicken Sie auf Speichern.
Info: Die Geolocation muss bereits existieren, bevor Sie sie aus einer Aktivität verknüpfen können. Fügen Sie sie zuerst unter Unternehmen > Geolocations hinzu.
Geolocation bearbeiten
Sie können Name, Standort, Radius, verknüpfte Aktivitäten und die Führungskraft-Benachrichtigung jederzeit aktualisieren.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie zu Unternehmen > Geolocations.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Zeile der Geolocation und wählen Sie Bearbeiten.
- Ändern Sie die gewünschten Felder.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie wissen jetzt, wie Sie Geolocations in TimeTac einrichten.