Wie richte ich Geolocations ein?

 Mit Geolocations verknüpfen Sie eine Aktivität mit einer physischen Adresse und einem festgelegten Radius. Sie finden den Bereich in TimeTac unter Unternehmen > Geolocations. Sobald eine Geolocation mit einer oder mehreren Aktivitäten verknüpft ist, sind diese Aktivitäten für die Zeiterfassung mit diesem Ort verbunden. 

Inhalt

• Geolocation hinzufügen
• Geolocation aus einer Aktivität verknüpfen
• Geolocation bearbeiten

Geolocation hinzufügen

Jede Geolocation benötigt einen Namen, einen Mittelpunkt auf der Karte, einen Radius sowie mindestens eine verknüpfte Aktivität.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Geolocations.
2. Klicken Sie auf Geolocation hinzufügen.
3. Setzen Sie den Mittelpunkt der Geolocation. Sie haben zwei Möglichkeiten:
   
   1. Möglichkeit: Geben Sie eine Adresse in das Suchfeld ein und wählen Sie einen Vorschlag aus. Die Karte zentriert sich automatisch auf diesen Ort.
   
   Möglichkeit 2: Ziehen Sie die Karte, bis der gewünschte Standort unter der Markierung in der Mitte liegt.
4. Ziehen Sie den Rand des Kreises, um den Radius anzupassen.
5. Geben Sie einen Namen für die Geolocation ein (zum Beispiel „Büro Graz").
6. Weisen Sie im Feld Aktivitäten eine oder mehrere Aktivitäten zu, die mit diesem Standort verknüpft werden sollen.
7. Optional: Aktivieren Sie Antrag an die Führungskraft senden, wenn die Zeiterfassung außerhalb der Geolocation gestoppt wird. Damit erhält die Führungskraft eine Benachrichtigung, sobald jemand die Zeiterfassung außerhalb des verknüpften Standorts beendet.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Geolocation mit einer Aktivität verknüpfen

Sie können eine bestehende Geolocation auch direkt beim Anlegen oder Bearbeiten einer Aktivität verknüpfen — das erspart den Wechsel zur Geolocation-Übersicht. Dieser Weg funktioniert sowohl für allgemeine als auch für projektbezogene Aktivitäten.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie die Aktivität:
   • Für eine allgemeine Aktivität navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten.
   • Für eine Projekt-Aktivität navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte und öffnen Sie das Projekt.
2. Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen, um eine neue Aktivität hinzuzufügen, oder klicken Sie auf eine bestehende Zeile, um sie zu bearbeiten.
3. Verknüpfen Sie im Feld Geolocations eine oder mehrere Geolocations.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Geolocation bearbeiten

Sie können Name, Standort, Radius, verknüpfte Aktivitäten und die Führungskraft-Benachrichtigung jederzeit aktualisieren.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Geolocations.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Zeile der Geolocation und wählen Sie Bearbeiten.
3. Ändern Sie die gewünschten Felder.
4. Klicken Sie auf Speichern.