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¿Cómo uso los dispositivos NFC?

Añade etiquetas NFC en TimeTac, asígnalas a usuarios, actividades o proyectos y escanéalas para iniciar un registro de horas o fichar entrada y salida

Este artículo es para: Estándar, responsable, gestión de proyectos (escaneo); administración y titular de cuenta (configuración del dispositivo).

Esta función está disponible en: app web, app de escritorio

 Las etiquetas NFC y los transpondedores NFC permiten a los usuarios iniciar registros de horas escaneándolos con un móvil o con un terminal de fichaje. Puedes asignar cada etiqueta NFC a un usuario, una actividad o un proyecto. Cuando un usuario la escanea, la actividad asignada se inicia automáticamente. 

Contenido

Tipos de dispositivos NFC

 TimeTac admite dos tipos de dispositivos NFC: 

  • Etiqueta NFC: una pequeña etiqueta adhesiva que puedes colocar en una pared, una mesa o un equipo. Los usuarios la escanean con el móvil para iniciar un registro de horas.

    Transpondedor NFC: una tarjeta física o un llavero. Los usuarios lo escanean en un terminal de fichaje de TimeTac para fichar entrada o salida.

Añadir un dispositivo NFC

 Puedes añadir un dispositivo NFC desde la aplicación web, introduciendo el número de serie, o desde la aplicación móvil, escaneándolo directamente. 

 Desde la aplicación web o móvil 

  1. Ve a Empresa > Dispositivos en la barra lateral.
  2. Haz clic en Añadir dispositivo.
  3. Selecciona Transpondedor NFC o Etiqueta NFC y sigue las instrucciones.

Consejo: asignar una etiqueta NFC a un proyecto es útil cuando la colocas en un lugar de trabajo concreto. Cualquier usuario que la escanee empezará a registrar horas en ese proyecto. 

Escanear un dispositivo NFC para iniciar un registro de horas

Los usuarios pueden escanear un dispositivo NFC para iniciar o detener un registro de horas.

  • Móvil: acerca el móvil a la etiqueta NFC. La actividad asignada a esa etiqueta se inicia automáticamente.

  • Terminal: acerca el transpondedor NFC al terminal de fichaje de TimeTac para fichar entrada o salida.

     

Info: si una etiqueta NFC está asignada a un proyecto, se pedirá al usuario que seleccione una actividad dentro de ese proyecto antes de iniciar el registro de horas.

Eliminar un dispositivo NFC

Sigue estos pasos:

  1. Ve a Empresa > Dispositivos.

  2. Selecciona el dispositivo que quieras eliminar.

  3. Haz clic en Eliminar.

 Atención: eliminar un dispositivo NFC no elimina los registros de horas que se hicieron con él. 

 

 Ahora ya sabes cómo añadir, asignar y escanear dispositivos NFC para el registro horario en TimeTac.