Wie verwende ich NFC-Geräte für die Zeiterfassung?
NFC-Geräte hinzufügen, Personen oder Aktivitäten zuweisen und durch Scannen die Zeiterfassung starten
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Projekt Management (Scannen); Administration, Kontoverantwortung (Geräte einrichten).
Mit NFC-Transpondern und NFC-Stickern können Personen die Zeiterfassung starten, indem sie das Gerät mit einem Handy oder einem Terminal scannen. Sie können jedes NFC-Gerät einer Person, einer Aktivität oder einem Projekt zuweisen. Sobald eine Person das Gerät scannt, startet die zugewiesene Aktivität automatisch.
Inhalt
- Arten von NFC-Geräten
- NFC-Gerät hinzufügen
- NFC-Gerät scannen, um die Zeiterfassung zu starten
- NFC-Gerät löschen
Arten von NFC-Geräten
TimeTac unterstützt zwei Arten von NFC-Geräten:
- NFC-Sticker – ein kleiner Aufkleber, den Sie an einer Wand, einem Schreibtisch oder einem anderen Gegenstand anbringen können. Personen scannen den Sticker mit ihrem Handy, um die Zeiterfassung zu starten.
- NFC-Transponder – eine physische Karte oder ein Schlüsselanhänger. Personen scannen den Transponder an einem TimeTac-Terminal, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.
NFC-Gerät hinzufügen
Sie können ein NFC-Gerät in der Web-App durch Eingabe der Seriennummer hinzufügen oder in der mobilen App, indem Sie das Gerät direkt scannen.
In der Web-App oder mobilen App
- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Unternehmen > Geräte.
- Klicken Sie auf Gerät hinzufügen.
- Wählen Sie NFC-Transponder oder NFC-Sticker aus und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
Tipp: Es ist sinnvoll, einen NFC-Sticker einem Projekt zuzuweisen, wenn Sie ihn an einem bestimmten Arbeitsort anbringen. Jede Person, die ihn scannt, startet die Zeiterfassung für dieses Projekt.
NFC-Gerät scannen, um die Zeiterfassung zu starten
Personen scannen ein NFC-Gerät, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.
- Handy: Halten Sie Ihr Handy an den NFC-Sticker. Die diesem Sticker zugewiesene Aktivität startet automatisch.
- Terminal: Halten Sie den NFC-Transponder an das TimeTac-Terminal, um die Zeiterfassung zu starten oder zu stoppen.
Info: Wenn der NFC-Sticker einem Projekt zugewiesen ist, fordert TimeTac die Person auf, eine Aktivität in diesem Projekt auszuwählen, bevor die Zeiterfassung startet.
NFC-Gerät löschen
Gehen Sie wie folgt vor:
- Gehen Sie zu Unternehmen > Geräte.
- Wählen Sie das Gerät aus, das Sie entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Löschen.
Achtung: Beim Löschen eines NFC-Geräts werden die damit erfassten Zeiteinträge nicht gelöscht.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac NFC-Geräte hinzufügen, scannen und löschen können.