¿Cómo veo los análisis de ausencias?
Analiza tendencias, saldos y periodos de ausencia
Este artículo es para: Estándar, responsable, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Los análisis de ausencias te dan una visión general de las ausencias de tu equipo, los saldos disponibles y los patrones a lo largo del tiempo. Encuentras esta sección en TimeTac en Análisis > Ausencias.
Info: los datos que ves dependen de tu rol: los usuarios estándar ven sus propias ausencias, los responsables ven su equipo asignado, y administración y titular de cuenta ven a todos los usuarios.
Contenido
Abrir los análisis de ausencias
El análisis se carga con el año actual como periodo predeterminado y con todos los usuarios visibles para ti.
Sigue estos pasos
- Abre la barra lateral y despliega Análisis.
- Haz clic en Ausencias.
Filtrar los análisis
Usa la barra de filtros de la parte superior de la página para acotar la vista.
Sigue estos pasos
- Haz clic en el filtro de fecha para seleccionar un periodo predefinido o definir uno personalizado.
- Haz clic en Todos los usuarios para incluir o excluir usuarios que tengas permiso para ver.
- Haz clic en Todos los tipos de ausencia para centrarte en tipos concretos, por ejemplo solo vacaciones o solo enfermedad.
Leer las tarjetas y las tablas
La página combina un área de resumen en la parte superior con dos tablas de desglose debajo.
Vacaciones y Resumen
La tarjeta Vacaciones muestra dos valores: el saldo disponible actual con su fecha de caducidad y el número de solicitudes pendientes. La tarjeta Resumen representa las ausencias del periodo seleccionado; alterna entre las pestañas Historial y Saldo para ver cómo ha evolucionado el saldo o cómo se compone.
Tabla “Saldo”
Esta tabla muestra los días de vacaciones por usuario, con columnas de Días arrastrados, Saldo, Usado, Aprobado, Solicitado y Disponible. Usa Agrupar por usuario para cambiar la agrupación, y alterna entre Detallado y Compacto para ajustar el nivel de detalle.
Intervalos de ausencia
Esta tabla enumera las ausencias del periodo seleccionado y muestra el usuario, el departamento, el tipo de ausencia, la fecha y la duración. Alterna entre las pestañas Intervalo y Días sueltos para mostrar periodos de ausencia consecutivos o días de ausencia individuales.
Consejo: para ver todas las ausencias del equipo de un vistazo, sin métricas ni datos de saldo, basta con el informe de ausencias, que las muestra en un resumen tipo calendario. Más información: ¿Cómo veo el informe de ausencias?
Ahora ya sabes cómo ver y analizar los análisis de ausencias en TimeTac.