Wie werte ich Abwesenheits-Analysen aus?
Trends, Ansprüche und Abwesenheitszeiträume analysieren
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Administration, Kontoverantwortung
Abwesenheits-Analysen geben Ihnen einen Überblick über Abwesenheiten in Ihrem Team, verbleibende Ansprüche und Muster über die Zeit. Sie finden den Bereich in TimeTac unter Analysen > Abwesenheiten.
Info: Welche Daten Sie in der Analyse sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Standardpersonen sehen ihre eigenen Abwesenheiten, Management sieht das zugeordnete Team, Administration und Kontoverantwortung sieht alle Personen.
Abwesenheits-Analysen öffnen
Die Analyse wird mit dem laufenden Jahr als Standardzeitraum und allen für Sie sichtbaren Personen geladen.
Gehen Sie wie folgt vor
- Öffnen Sie das Seitenmenü und klappen Sie Analysen auf.
- Klicken Sie auf Abwesenheiten.
Analysen filtern
Verwenden Sie die Filterleiste oberhalb der Seite, um die Anzeige einzugrenzen.
Gehen Sie wie folgt vor
- Klicken Sie auf den Datumsfilter, um eine Voreinstellung oder einen eigenen Zeitraum zu wählen.
- Klicken Sie auf Alle Personen, um Personen ein- oder auszuschließen, für die Sie eine Berechtigung haben.
- Klicken Sie auf Alle Abwesenheitsarten, um sich auf bestimmte Abwesenheitsarten zu konzentrieren (zum Beispiel nur Urlaub oder nur Krankenstand).
Karten und Tabellen lesen
Die Seite kombiniert einen Zusammenfassungsbereich oben mit zwei Aufschlüsselungstabellen darunter.
Urlaub und Übersicht
Die Karte Urlaub zeigt zwei Werte: den aktuellen Restanspruch mit Gültigkeitsdatum und die Anzahl an Anträgen. Die Karte Übersicht visualisiert die Abwesenheiten über den ausgewählten Zeitraum – wechseln Sie zwischen den Tabs Verlauf und Anspruch, um die Saldoentwicklung oder die Zusammensetzung des Anspruchs zu sehen.
Tabelle „Anspruch"
Diese Tabelle zeigt die Urlaubsansprüche je Person mit Spalten für Übertrag, Anspruch, Verbraucht, Angenommen, Beantragt und Rest. Verwenden Sie Nach Person gruppieren, um die Gruppierung zu ändern, und wählen Sie zwischen Detailliert und Kompakt, um den Detailgrad anzupassen.
Abwesenheitszeiträume
Diese Tabelle listet Abwesenheiten innerhalb des gewählten Zeitraums mit Person, Abteilung, Abwesenheitsart, Datum und Dauer auf. Wechseln Sie zwischen den Tabs Intervall und Einzeltage, um entweder zusammenhängende Abwesenheitszeiträume oder einzelne Abwesenheitstage anzuzeigen.
Tipp: Wenn Sie alle Abwesenheiten Ihres Teams auf einen Blick sehen möchten, reicht der Abwesenheitsbericht – er zeigt Abwesenheiten in einer kalenderartigen Übersicht, ohne Kennzahlen oder Anspruchsauswertung. Weitere Informationen: Wie rufe ich den Abwesenheitsbericht auf?
Sie wissen jetzt, wie Sie Abwesenheits-Analysen in TimeTac aufrufen und auswerten können.