¿Cómo administro los departamentos?
Crea departamentos, asigna miembros y define responsables y suplentes
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Los departamentos te permiten organizar a los usuarios en grupos que reflejan la estructura de tu empresa. Puedes asignar un responsable de departamento y un suplente a cada departamento. Los responsables y los suplentes administran los registros de horas, las solicitudes y los informes de horas de los usuarios de su departamento.
Contenido
- Crear un departamento
- Añadir usuarios a un departamento
- Asignar un responsable de departamento o un suplente
- Crear una jerarquía de departamentos
- Archivar un departamento
Crear un departamento
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Departamentos en la barra lateral.
- Haz clic en Añadir departamento.
- Indica un nombre para el departamento.
- Si quieres, selecciona un departamento principal para anidarlo dentro de uno existente.
- Haz clic en Añadir.
Añadir usuarios a un departamento
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Departamentos.
- Selecciona el departamento al que quieras añadir usuarios.
- Haz clic en Añadir miembro para asignar usuarios.
- Selecciona los usuarios que quieras añadir.
- Haz clic en Guardar.
Info: también puedes asignar un departamento directamente en el perfil de un usuario, en la pestaña Empleo.
Asignar un responsable de departamento o un suplente
Los responsables de departamento y los suplentes pueden ver y administrar los registros de horas, las solicitudes y los informes de horas de los usuarios de su departamento. Solo los usuarios con el rol Responsable pueden asignarse como responsable de departamento o suplente.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Departamentos.
- Selecciona el departamento.
- Haz clic en Asignar un responsable de departamento y selecciona un usuario con el rol Responsable.
- Si quieres, haz clic en Asignar un suplente y selecciona otro usuario con el rol Responsable.
- Haz clic en Asignar.
Atención: si archivas a un usuario que es responsable de departamento o suplente, se elimina su asignación en el departamento. Tendrás que asignar un sustituto.
Crear una jerarquía de departamentos
Los departamentos se pueden anidar para reflejar la estructura de tu organización. Un subdepartamento hereda la visibilidad de su departamento principal, lo que significa que el responsable del departamento principal también ve a los usuarios de todos los subdepartamentos.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Departamentos.
- Haz clic en Añadir departamento.
- Indica un nombre y selecciona un departamento existente como Departamento principal.
- Haz clic en Añadir.
Consejo: también puedes cambiar el departamento principal de un departamento existente editándolo y seleccionando otro.
Archivar un departamento
Al archivar un departamento, se quita de las vistas activas y de las listas de selección. Los departamentos archivados siguen apareciendo en los informes históricos de periodos anteriores.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Departamentos.
- Selecciona el departamento que quieras archivar.
- Haz clic en Archivar.
Info: los usuarios archivados no se pueden mover a departamentos, y los usuarios no se pueden mover a departamentos archivados.
Ahora ya sabes cómo administrar los departamentos en TimeTac, asignar usuarios a un departamento, nombrar responsables y suplentes, y crear una jerarquía de departamentos clara en tu empresa.