Wie verwalte ich Abteilungen?

Mit Abteilungen können Sie Personen in Gruppen organisieren, die Ihre Unternehmensstruktur widerspiegeln. Sie können jeder Abteilung eine Abteilungsleitung und eine Stellvertretung zuweisen. Diese können dann Zeiteinträge, Anträge und Stundenabrechnungen für die Personen ihrer Abteilung verwalten.

Inhalt

• Abteilung hinzufügen
• Personen einer Abteilung zuweisen
• Abteilungsleitung oder Stellvertretung zuweisen
• Abteilungshierarchie erstellen
• Abteilung archivieren

Abteilung hinzufügen

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Abteilungen im Seitenmenu.
2. Klicken Sie auf Abteilung hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen für die Abteilung ein.
4. Optional: Wählen Sie eine übergeordnete Abteilung aus, um sie in eine bestehende Struktur einzuordnen.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Personen einer Abteilung zuweisen

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Abteilungen.
2. Wählen Sie die Abteilung aus, der Sie Personen zuweisen möchten.
3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen, um Personen zuzuweisen.
4. Wählen Sie die gewünschten Personen aus.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Abteilungsleitung oder Stellvertretung zuweisen

Die Abteilungsleitung und die Stellvertretung können Zeiteinträge, Anträge und Stundenabrechnungen für Personen in ihrer Abteilung einsehen und verwalten. Nur Personen mit der Rolle Management können als Abteilungsleitung oder Stellvertretung zugewiesen werden.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Abteilungen.
2. Wählen Sie die Abteilung aus.
3. Klicken Sie auf Abteilungsleitung zuweisen und wählen Sie eine Person mit der Rolle Management aus.
4. Optional: Klicken Sie aufStellvertretung zuweisen und wählen Sie eine weitere Person mit der Rolle Management aus.
5. Klicken Sie auf Zuweisen.

Abteilungshierarchie erstellen

Abteilungen können verschachtelt werden, um Ihre Organisationsstruktur abzubilden. Eine Unterabteilung übernimmt die Sichtbarkeitsregeln der übergeordneten Abteilung.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Abteilungen.
2. Klicken Sie auf Abteilung hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine bestehende Abteilung als Übergeordnete Abteilung.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Abteilung archivieren

Das Archivieren einer Abteilung entfernt sie aus aktiven Ansichten und Auswahllisten. In historischen Berichten wird sie weiterhin für vergangene Zeiträume angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Unternehmen > Abteilungen.
2. Wählen Sie die Abteilung aus, die Sie archivieren möchten.
3. Klicken Sie rechts auf das Dreipunktemenü und dann auf Archivieren.
   
   

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Abteilungen erstellen, Personen zuweisen, Abteilungsleitung sowie Stellvertretungen festlegen und eine Abteilungshierarchie in Ihrem Unternehmen abbilden können.