Wie erstelle ich ein Arbeitszeitmodell für Minijobbende?

Ein Arbeitszeitmodell für Minijobbende ermöglicht eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten. Die Sollarbeitszeit kann je nach Bedarf auf Wochen- oder Monatsbasis verteilt werden. Es gibt keine festen Arbeitstage, sodass die Arbeitszeiten an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden können.

Inhalt

• Arbeitszeitmodell für Minijobbende erstellen
• Arbeitszeitmodell einer Person zuweisen
• Darstellung in der Stundenabrechnung
• Darstellung im Kalender

Arbeitszeitmodell für Minijobbende erstellen

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
2. Klicken Sie auf Arbeitszeitmodell hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen für das neue Arbeitszeitmodell ein.
4. Wählen Sie Minijobber als Vorlage aus.
5. Klicken Sie auf Anlegen.
6. Wählen Sie, ob die Stunden wöchentlich oder monatlich verteilt werden, und geben Sie die Stundenanzahl als Dezimalzahl ein (verwenden Sie einen Punkt als Dezimalzahltrennzeichen, z.B. 4.5).
7. Legen Sie fest, ob das Arbeitszeitsaldo negativ werden darf:
   • Arbeitszeitsaldo darf negative Werte enthalten
   • Arbeitszeitsaldo darf keine negativen Werte enthalten
8. Geben Sie unter Abwesenheiten die Stunden als Dezimalzahl ein (Punkt als Dezimaltrennzeichen, z.B. 4.0), die für Abwesenheiten gutgeschrieben werden sollen.
9. Wählen Sie die Wochentage aus, an denen die Stundengutschrift gelten soll, wenn eine Abwesenheit an diesem Tag liegt.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Arbeitszeitmodell einer Person zuweisen

Mehr dazu erfahren Sie im Artikel: Wie weise ich ein Arbeitszeitmodell einer Person zu?

Darstellung in der Stundenabrechnung

Nachdem Sie das Arbeitszeitmodell erstellt und zugewiesen haben, wird die erfasste Arbeitszeit in der Stundenabrechnung angezeigt. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Berichte > Stundenabrechnung, um sie aufzurufen. Im Vergleich zu anderen Arbeitszeitmodellen gelten folgende Besonderheiten:

• Es werden keine Spalten für Regelarbeitszeit (RAZ) und Sollarbeitszeit (SAZ) angezeigt, da dieses Modell keine feste Soll- und Regelarbeitszeit hat.
• AZ (Arbeitszeit) und GAZ (Gesamte Arbeitszeit) sind in der Regel gleich, da bei diesem Modell keine Zuschläge vorgesehen sind.
• BA (Bezahlte Abwesenheit): Umfasst alle bezahlten Abwesenheiten, z.B. Feiertage, Urlaubstage und Sonderurlaub. Welche Abwesenheiten als bezahlt gelten, kann unter Abwesenheitsarten  festgelegt werden.
• GZ (Gesamte Zeit): Kann von der GAZ abweichen, da bezahlte Abwesenheiten hinzugezählt werden.
• Die Summe GZ muss den vereinbarten Wochenstunden oder Monatsstunden entsprechen, sonst ergibt sich ein negatives Saldo.
• TS (Tagessaldo): Kann positiv oder negativ sein.

Darstellung im Kalender

Die gutgeschriebenen Abwesenheiten für dieses Arbeitszeitmodell können Sie auch im Kalender einsehen. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Kalender. Abwesenheiten werden farblich wie folgt gekennzeichnet:

• Urlaubstage werden innerhalb der definierten Stundengutschrift gutgeschrieben und im Kalender grün dargestellt.
• Feiertage werden gutgeschrieben und lila dargestellt.
• Sonstige bezahlte Abwesenheiten (z.B. Sonderurlaub oder Karenz) werden gutgeschrieben und orange dargestellt.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac ein Arbeitszeitmodell für Minijobbende mit wöchentlichen oder monatlichen Stunden erstellen können und wie das Modell in der Stundenabrechnung und im Kalender dargestellt wird.