¿Cómo funcionan las zonas horarias en TimeTac?

TimeTac guarda la zona horaria con cada registro de horas, así las horas de trabajo son correctas trabaje donde trabaje tu equipo. No tienes que configurar nada. Verás las diferencias de zona horaria en el Calendario, en Informes, en Análisis y en Solicitudes.

¿Cómo detecta TimeTac tu zona horaria?

TimeTac toma la zona horaria del dispositivo con el que registras las horas: tu navegador, la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o el terminal (máquina de fichar). Si viajas, la zona horaria te sigue automáticamente. No hay un ajuste de zona horaria por usuario ni por cuenta.

Cada registro se muestra en hora local, es decir, la hora del reloj en el lugar donde se registró. Una jornada de 09:00 a 17:00 en Lisboa sigue siendo de 09:00 a 17:00, aunque la consulte un administrador en Viena. TimeTac no convierte los registros a la hora de quien los consulta.

¿Cómo reconoces los registros de otra zona horaria?

Un icono de globo marca cada registro hecho en una zona horaria con una diferencia horaria distinta a la tuya. Muestra la hora de inicio y de fin del registro en las dos zonas horarias: la zona donde se registró o se editó por última vez (Hora del usuario) y la zona en la que estás tú ahora (Tu hora). También ves la diferencia horaria, por ejemplo, +1. Los registros de tu propia zona horaria no llevan ningún icono.

El icono depende de la diferencia horaria, no del país. Viena y Berlín tienen la misma hora, así que no aparece ningún icono. Entre Viena y Lisboa hay una hora de diferencia, así que los registros de Lisboa llevan el icono. Lo verás en estos sitios:

• Calendario, en la vista de calendario y en la vista de lista
• Informe de horas
• Resumen de incidencias
• Análisis
• Solicitudes
• Historial de cambios

Si detienes un registro horario en una zona horaria distinta a la del inicio, TimeTac guarda todo el registro en la zona horaria de inicio. El registro no muestra que lo detuviste en otra zona horaria.

¿Cómo se aplican los horarios laborales en distintas zonas horarias?

Defines los horarios laborales una sola vez y se aplican en la hora local de cada empleado. Esto incluye las horas centrales, la franja de trabajo, los recargos, las fechas de inicio de asignación, los festivos y las ausencias de día completo. No necesitas un horario laboral distinto para cada ubicación.

Por ejemplo, unas horas centrales de 09:00 a 15:00 configuradas en Viena significan de 09:00 a 15:00, hora de Nueva York, para un empleado en Nueva York. TimeTac también comprueba las reglas de cumplimiento en la hora local del empleado, como las horas centrales, el máximo de horas de trabajo, las pausas y los recargos.

Para comprobar las horas centrales, TimeTac toma la zona horaria de tu último registro terminado. Si no hay ninguno, toma la del registro en curso y, si tampoco lo hay, la zona horaria predeterminada de la cuenta. Así, si un empleado viaja de Viena a Toronto, al principio se siguen aplicando las horas centrales de Viena. Hasta que registre horas en Toronto, puede aparecer un incumplimiento normativo que en realidad no lo es.

Los filtros de fecha muestran los mismos registros a todo el mundo, esté donde esté. La única excepción son los presupuestos de proyecto: sus fechas de fin y de alcance cuentan el día de hoy según la zona horaria predeterminada de la cuenta.

¿Qué pasa si editas un registro de otra zona horaria?

Al editar un registro, TimeTac toma automáticamente la zona horaria de tu dispositivo. Si el registro es de otra zona horaria, las horas se mantienen tal como se muestran y el registro pasa a tu zona horaria. La duración y la fecha no cambian.

Sigue estos pasos

1. Abre en el Calendario el registro con el icono de globo.
2. Edita el registro. Un aviso en la ventana indica que el registro es de otra zona horaria.
3. Haz clic en Guardar.
4. Comprueba el registro. El icono de globo ya no aparece, porque el registro está ahora en tu zona horaria.

Ahora ya sabes cómo registrar y consultar las horas de trabajo en distintas zonas horarias en TimeTac.