Wie funktionieren Zeitzonen in TimeTac?

TimeTac speichert die Zeitzone mit jedem Zeiteintrag. So bleiben Arbeitszeiten korrekt, egal wo Ihr Team arbeitet. Sie müssen dafür nichts einstellen. Zeitzonendifferenzen sehen Sie im Kalender, in den Berichten, in den Auswertungen und bei den Anträgen.

Wie erkennt TimeTac Ihre Zeitzone?

TimeTac übernimmt die Zeitzone von dem Gerät, auf dem Sie buchen: Browser, Desktop-App, Mobile-App oder Terminal. Wenn Sie reisen, passt sich die Zeitzone automatisch an. Eine Zeitzonen-Einstellung pro Person oder pro Konto gibt es nicht.

Jeder Eintrag erscheint in Ortszeit, also in der Uhrzeit an dem Ort, an dem er gebucht wurde. Ein Arbeitstag von 09:00 bis 17:00 Uhr in Lissabon bleibt 09:00 bis 17:00 Uhr – auch wenn ihn die Administration in Wien ansieht. TimeTac rechnet Einträge nicht in Ihre aktuelle Ortszeit um.

Woran erkennen Sie Einträge aus einer anderen Zeitzone?

Ein Globus-Icon markiert Einträge, die in einer Zeitzone mit anderer Uhrzeit gebucht wurden. Es zeigt Start- und Endzeit des Eintrags in beiden Zeitzonen an: in der Zeitzone, in der der Eintrag gebucht oder zuletzt bearbeitet wurde (Zeit der Person), und in Ihrer aktuellen Zeitzone (Ihre Zeit). Zusätzlich sehen Sie die Zeitzonendifferenz, zum Beispiel +1. Einträge aus Ihrer eigenen Zeitzone haben keine Markierung.

Entscheidend ist der Zeitunterschied, nicht das Land. Wien und Berlin haben dieselbe Uhrzeit, daher erscheint keine Markierung. Zwischen Wien und Lissabon liegt eine Stunde, daher werden Einträge aus Lissabon markiert. Die Markierung sehen Sie an diesen Stellen:

• Kalender, in der Kalender- und der Listenansicht
• Stundenbericht
• Compliance-Bericht
• Auswertungen
• Anträge
• Änderungsprotokolle

Stoppen Sie einen Timer in einer anderen Zeitzone als der, in der Sie ihn gestartet haben, speichert TimeTac den ganzen Eintrag in der Start-Zeitzone. Am Eintrag ist dann nicht erkennbar, dass Sie ihn in einer anderen Zeitzone gestoppt haben.

Wie gelten Arbeitszeitmodelle über Zeitzonen hinweg?

Sie legen Arbeitszeitmodelle einmal fest. Sie gelten dann in der Ortszeit jeder Person. Das betrifft Kernarbeitszeit, Rahmenarbeitszeit, Zuschläge, Startdaten von Zuweisungen, Feiertage und ganztägige Abwesenheiten. Ein eigenes Arbeitszeitmodell pro Standort brauchen Sie nicht.

Ein Beispiel: Die Zentrale in Wien legt eine Kernarbeitszeit von 09:00 bis 15:00 Uhr fest. Für eine Person in New York gilt dann 09:00 bis 15:00 Uhr New Yorker Zeit. Auch Compliance-Regeln wie Kernarbeitszeit, Maximalarbeitszeit, Pausen und Zuschläge prüft TimeTac in der Ortszeit der Person.

Für die Prüfung der Kernarbeitszeit zählt die Zeitzone Ihres letzten abgeschlossenen Zeiteintrags. Gibt es keinen, nimmt TimeTac die Zeitzone des laufenden Timers, sonst die Standard-Zeitzone des Kontos. Reist eine Person etwa von Wien nach Toronto, gilt daher zunächst weiter die Wiener Kernarbeitszeit. Bis sie in Toronto Zeit bucht, kann daher fälschlicherweise ein Verstoß erscheinen.

Datumsfilter liefern für alle Personen dieselben Einträge, egal wo sie sich befinden. Eine Ausnahme sind Projektbudgets: Für Ablaufdatum und Geltungsbereich zählt „heute“ in der Standard-Zeitzone des Kontos.

Was passiert, wenn Sie einen Eintrag aus einer anderen Zeitzone bearbeiten?

Beim Bearbeiten übernimmt TimeTac automatisch die Zeitzone Ihres Geräts. Stammt der Eintrag aus einer anderen Zeitzone, bleiben die Uhrzeiten wie angezeigt. Der Eintrag wechselt jedoch in Ihre Zeitzone. Dauer und Datum ändern sich nicht.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie im Kalender den Eintrag mit dem Globus-Icon.
2. Bearbeiten Sie den Eintrag. Ein Hinweis im Dialog zeigt, dass der Eintrag aus einer anderen Zeitzone stammt.
3. Klicken Sie auf Speichern.
4. Prüfen Sie den Eintrag. Das Globus-Icon ist verschwunden, weil der Eintrag jetzt in Ihrer Zeitzone liegt.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Arbeitszeiten über Zeitzonen hinweg richtig buchen und ansehen können.