¿Qué puede hacer cada rol en TimeTac?
Conoce los permisos y el acceso de los cinco roles disponibles
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
TimeTac utiliza un sistema de permisos basado en roles. Cada usuario tiene al menos un rol que determina qué puede ver y hacer en la aplicación. Puedes ver y cambiar el rol de un usuario en su perfil, en Usuarios.
Info: un usuario puede tener varios roles a la vez. Por ejemplo, un responsable de departamento que también dirige un proyecto clave puede tener los roles de Responsable y Gestión de proyectos.
Contenido
Usuario estándar
El rol Estándar es el rol predeterminado que se asigna a todos los usuarios que se añaden a TimeTac. Los usuarios con este rol administran su propio tiempo de trabajo, sus ausencias y sus datos personales. No pueden ver ni editar los datos de otros usuarios.
Los usuarios con el rol Estándar pueden:
- registrar su tiempo de trabajo añadiendo registros de horas manuales o usando el Tracker
- solicitar ausencias para sí mismos
- ver su propio informe de horas, su horario laboral y sus saldos
- editar su propio perfil
Responsable
El rol Responsable es necesario para asignar a alguien como responsable de departamento o suplente. Los usuarios con este rol pueden ver y aprobar los datos de tiempo de los usuarios de los departamentos que dirigen. No obtienen acceso automático a todos los usuarios de la cuenta.
Además de todo lo que puede hacer el rol Estándar, un usuario con el rol Responsable puede:
- ser asignado como responsable de departamento o suplente
- aceptar solicitudes de ausencia y cambios en los registros de horas de los usuarios de sus departamentos
- ver los informes de horas y los saldos de los usuarios de sus departamentos
- recibir notificaciones sobre solicitudes pendientes de sus departamentos
Gestión de proyectos
El rol Gestión de proyectos se centra en el área de proyectos de TimeTac. Los usuarios con este rol crean y administran proyectos, establecen tarifas por hora y presupuestos, y consultan los análisis relacionados con los proyectos. No obtienen acceso automático a los datos de tiempo personales de otros usuarios.
Un usuario con el rol Gestión de proyectos puede:
- crear, editar y archivar proyectos y actividades
- establecer los presupuestos y las tarifas por hora de los proyectos
- asignar usuarios a proyectos y tareas
- ver los análisis e informes relacionados con los proyectos
Administración
El rol Administración concede acceso completo a toda la cuenta. Los usuarios con este rol pueden administrar a todos los usuarios y editar los ajustes de toda la empresa. También pueden cambiar a la vista de otros usuarios para ayudarles. Es el rol más alto que se puede asignar.
Un usuario con el rol Administración puede:
- crear, editar y archivar a todos los usuarios de la cuenta
- administrar departamentos, horarios laborales, tipos de ausencia y otros ajustes de toda la empresa
- ver y editar los datos de todos los usuarios
- asignar roles a otros usuarios
Titular de cuenta
El rol Titular de cuenta pertenece al usuario que registró originalmente la cuenta de TimeTac. Este rol es permanente y está vinculado a una sola cuenta de usuario. Los usuarios con este rol tienen todas las capacidades de Administración y, además, acceso exclusivo a los datos de facturación y suscripción.
Un usuario con el rol Titular de cuenta puede:
- realizar todas las tareas de Administración
- administrar los datos de facturación y la suscripción
- acceder a ajustes de la cuenta que otros roles no ven
Atención: el rol Titular de cuenta es permanente y no se puede reasignar dentro de TimeTac. Si hay que sustituir al usuario que registró originalmente la cuenta, contacta con el soporte de TimeTac.
Ahora ya sabes qué puede hacer cada rol en TimeTac y qué rol encaja con cada usuario.