Was kann jede Rolle in TimeTac?
Berechtigungen und Zugriff der fünf Rollen im Überblick.
Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung
TimeTac verwendet ein rollenbasiertes Berechtigungssystem. Jede Person hat mindestens eine Rolle, die festlegt, was sie in der Anwendung sehen und tun kann. Sie können die Rolle einer Person in deren Profil unter Personen ansehen und ändern.
Info: Eine Person kann mehrere Rollen gleichzeitig haben. Eine Abteilungsleitung, die zusätzlich ein wichtiges Projekt leitet, kann beispielsweise sowohl die Rolle Management als auch die Rolle Projekt Management haben.
Inhalt
Standard
Die Rolle Standard ist die voreingestellte Rolle für alle Personen, die zu TimeTac hinzugefügt werden. Personen mit dieser Rolle verwalten ihre eigene Arbeitszeit, Abwesenheiten und persönlichen Daten. Sie können keine Daten anderer Personen ansehen oder bearbeiten.
Personen mit der Rolle Standard können:
- ihre Arbeitszeit durch manuelle Zeiteinträge oder denTracker erfassen
- Anträge auf Abwesenheit für sich selbst stellen
- ihre eigene Stundenabrechnung, ihr Arbeitszeitmodell und ihre Salden ansehen
- ihr eigenes Profil bearbeiten
Management
Die Rolle Management ist Voraussetzung, um einer Person die Funktion einer Abteilungsleitung oder Stellvertretung zuzuweisen. Personen mit dieser Rolle können die Zeitdaten der Personen in ihren Abteilungen einsehen und freigeben. Sie erhalten nicht automatisch Zugriff auf alle Personen im Konto.
Zusätzlich zu den Möglichkeiten der Rolle Standard kann eine Person mit der Rolle Management:
- als Abteilungsleitung oder Stellvertretung zugewiesen werden
- Anträge auf Abwesenheit und Änderungen an Zeiteinträgen von Personen in ihren Abteilungen genehmigen
- Stundenabrechnung und Salden von Personen in ihren Abteilungen ansehen
- Benachrichtigungen über offene Anträge aus ihren Abteilungen erhalten
Projekt Management
Die Rolle Projekt Management konzentriert sich auf den Projektbereich in TimeTac. Personen mit dieser Rolle erstellen und verwalten Projekte, legen Stundensätze und Budgets fest und sehen sich projektbezogene Auswertungen an. Sie erhalten keinen automatischen Zugriff auf die persönlichen Zeitdaten anderer Personen.
Eine Person mit der Rolle Projekt Management kann:
- Projekte und Aktivitäten erstellen, bearbeiten und archivieren
- Projektbudgets und Stundensätze festlegen
- Personen zu Projekten und Aktivitäten zuweisen
- projektbezogene Auswertungen und Berichte ansehen
Administration
Die Rolle Administration gewährt vollständigen Zugriff auf das gesamte Konto. Personen mit dieser Rolle können alle Personen verwalten und unternehmensweite Einstellungen bearbeiten. Sie können auch in die Ansicht anderer Personen wechseln, um diese zu unterstützen. Es ist die höchste Rolle, die zugewiesen werden kann.
Eine Person mit der Rolle Administration kann:
- alle Personen im Konto erstellen, bearbeiten und archivieren
- Abteilungen, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheitsarten und weitere unternehmensweite Einstellungen verwalten
- die Daten aller Personen ansehen und bearbeiten
- Rollen an andere Personen zuweisen
Kontoverantwortung
Die Rolle Kontoverantwortung gehört der Person, die das TimeTac-Konto ursprünglich registriert hat. Diese Rolle ist permanent und an ein einziges Personenkonto gebunden. Personen mit dieser Rolle verfügen über alle Möglichkeiten der Rolle Administration sowie über exklusiven Zugriff auf Abrechnungs- und Abonnementdetails.
Eine Person mit der Rolle Kontoverantwortung kann:
- alle Aufgaben der Rolle Administration ausführen
- Abrechnungsdetails und das Abonnement verwalten
- auf Einstellungen auf Kontoebene zugreifen, die für andere Rollen nicht sichtbar sind
Achtung: Die Rolle Kontoverantwortung ist permanent und kann nicht innerhalb von TimeTac neu zugewiesen werden. Wenn die Person, die das Konto registriert hat, ersetzt werden muss, wenden Sie sich an den TimeTac-Support.
Sie wissen jetzt, welche Berechtigungen die fünf Rollen in TimeTac haben und welche Rolle zu welcher Person passt.