¿Cómo configuro el registro horario?
Define el comportamiento predeterminado, el cierre de informes, las ausencias y el estado en tiempo real para toda la cuenta
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Las reglas de registro horario controlan cómo se comportan los registros de horas para todas las personas de tu cuenta. Cubren la actividad predeterminada, el cierre de informes de horas, las solicitudes de ausencia y el estado en tiempo real. Encuentras estos ajustes en Ajustes > Ajustes de la cuenta, en la pestaña Registro horario.
Establecer el comportamiento predeterminado del registro horario
Estos ajustes se aplican siempre que los usuarios crean registros de horas o terminan su sesión. Definen la actividad preseleccionada, la duración máxima de un registro en curso y qué ocurre al cerrar sesión.
Sigue estos pasos
- Ve a Ajustes > Ajustes de la cuenta y abre la pestaña Registro horario.
- En la sección Registro horario, asigna una Actividad predeterminada. Los nuevos registros de horas usan esta actividad automáticamente.
- En Duración máxima, indica el número máximo de horas como decimal. Si un registro en curso supera esta duración, aparece un aviso.
- Activa Detener el registro al cerrar sesión para que los usuarios finalicen un registro en curso antes de cerrar sesión.
Controlar el cierre de los informes de horas
Estos ajustes controlan cómo se cierra y se reabre un informe de horas. También definen si se pueden omitir comprobaciones concretas al cerrarlo.
Sigue estos pasos
- Ve a la sección Cierre del informe de horas.
- Activa Omitir la comprobación de días vacíos para que se pueda cerrar un informe aunque algunos días estén vacíos.
- Activa Permitir el recierre por el usuario para que los usuarios puedan reabrir un informe que ellos mismos cerraron.
- Activa Permitir el recierre por la dirección para que los responsables puedan reabrir un informe cerrado por administración.
- Activa Omitir el cumplimiento del usuario u Omitir el cumplimiento de la dirección para que se pueda cerrar un informe pese a un incumplimiento normativo.
Atención: al omitir el cumplimiento, un informe se puede cerrar aunque el tiempo de trabajo incumpla los requisitos legales. Usa esta opción solo después de consultar con tu departamento legal.
Administrar las solicitudes de ausencia
Estos ajustes deciden si los usuarios pueden solicitar ausencias y horas de compensación aunque su saldo sea insuficiente. También definen cómo se solicitan las horas de compensación.
Sigue estos pasos
- Ve a la sección Ausencias.
- Activa Permitir solicitudes de ausencia cuando los días de vacaciones o el saldo de horas sean negativos para que los usuarios puedan solicitar ausencias por encima de su saldo.
- Activa Permitir solicitudes de horas de compensación cuando los días de vacaciones o el saldo de horas sean negativos para que los usuarios puedan solicitar más vacaciones de las que cubre su saldo actual.
- Activa Permitir solo solicitudes de horas de compensación de días completos para limitar estas solicitudes a días enteros.
Mostrar el estado en tiempo real
El estado en tiempo real muestra quién está trabajando y en qué. Estos ajustes deciden quién puede ver el estado en tiempo real y cuánto detalle se muestra.
Sigue estos pasos
- Ve a la sección Estado en tiempo real.
- Activa Mostrar el estado en tiempo real a todos para que todas las personas de la cuenta puedan verlo.
- Activa Mostrar el estado en tiempo real solo a los responsables para que solo los responsables puedan verlo.
- En la subsección Ajustes de privacidad, activa Mostrar los detalles de actividad y proyecto en el estado en tiempo real para que también aparezcan la actividad y el nombre del proyecto actuales.
Info: cuando esta opción está desactivada, el estado en tiempo real solo muestra si un usuario está trabajando en ese momento.
Ahora ya sabes cómo configurar las reglas de registro horario en TimeTac.