¿Cómo uso el registro automático?
Detecta tus apps y pestañas del navegador activas y conviértelas en registros de horas
Este artículo es para: Usuario estándar, responsable, gestión de proyectos, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
El registro automático detecta qué apps y pestañas del navegador están activas en tu ordenador, para que luego puedas asignar ese tiempo a proyectos en tu calendario. La función solo está disponible en la aplicación de escritorio de TimeTac en Windows y macOS, y cada usuario la activa en su propio dispositivo. Encontrarás el registro automático en tu Perfil de usuario > Registro automático.
Info: los datos registrados se quedan en tu dispositivo y nunca se envían al servidor de TimeTac.
Contenido
- Sobre el registro automático
- Activar el registro automático
- Administrar la lista de exclusión
- Añadir el tiempo detectado a tu calendario
- Desactivar el registro automático
Sobre el registro automático
Una vez activado, el registro automático se ejecuta en segundo plano e identifica qué app o pestaña del navegador está activa en tu dispositivo. La actividad detectada aparece como una columna independiente en tu calendario, donde puedes revisar cada elemento y convertirlo en un registro de horas.
Algunas condiciones a tener en cuenta:
- El registro automático solo funciona en la aplicación de escritorio, no en la web, y no es compatible con Linux.
- Cada usuario activa la función por su cuenta.
- Los datos registrados se quedan en el dispositivo y nunca se envían al servidor de TimeTac.
- Si desactivas el registro automático, dejan de recopilarse datos. Los elementos ya detectados permanecen en el calendario.
Activar el registro automático
Para empezar a usar el registro automático, abre la aplicación de escritorio de TimeTac y sigue estos pasos:
- Abre tu Perfil de usuario.
- Ve a la pestaña Registro automático.
- Activa Permitir el registro automático.
Lo que ocurre a continuación depende de tu sistema operativo.
En Windows
El Firewall de Windows Defender pregunta si la aplicación de escritorio puede comunicarse en redes públicas y privadas. Permite el acceso para continuar. Aparece la lista de exclusión y el registro empieza de inmediato.
En macOS
Se abre un cuadro de diálogo de TimeTac titulado Permitir el acceso de accesibilidad, que explica que la app necesita permisos de accesibilidad para detectar tu app y pestaña del navegador activas. Sigue estos pasos:
- Haz clic en Permitir acceso en el cuadro de diálogo de TimeTac.
- Permite la solicitud en el cuadro de diálogo del sistema de macOS. Si no se abre automáticamente, haz clic en Abrir Ajustes del Sistema.
- En Ajustes del Sistema > Privacidad y seguridad > Accesibilidad, activa la entrada de la aplicación de escritorio de TimeTac.
Atención: sin acceso de accesibilidad, el registro automático no puede funcionar en macOS. Si revocas el acceso más adelante, el registro se detiene y aparece un aviso pidiéndote que lo permitas de nuevo.
Administrar la lista de exclusión
La lista de exclusión te permite excluir del registro determinadas apps y sitios web. Úsala para apps personales, herramientas sensibles o cualquier cosa que no quieras ver en tu calendario.
La lista de exclusión tiene dos pestañas:
- Aplicaciones: muestra las aplicaciones detectadas en tu dispositivo. Desactiva las que no quieras registrar.
- URLs: te permite añadir manualmente sitios web para excluirlos.
Info: los subdominios de una URL bloqueada también se excluyen. Por ejemplo, bloquear slack.com también bloquea app.slack.com.
Añadir el tiempo detectado a tu calendario
Cuando el registro automático está activado, tu calendario muestra una columna independiente con todo lo detectado en tu dispositivo. Cada entrada muestra el nombre de la app o el sitio web y el tiempo dedicado. Desde ahí puedes convertir una entrada en un registro de horas o enviarla a la lista de exclusión.
Convertir una entrada detectada en un registro de horas
- Haz clic en la entrada de la columna de registro automático, o pasa el ratón por encima y haz clic en Añadir al calendario.
- Se abre el cuadro de diálogo del registro de horas con todos los campos rellenados, incluidas la hora de inicio y de fin.
Enviar una entrada detectada a la lista de exclusión
Pasa el ratón por encima de una entrada de la columna de registro automático y haz clic en Añadir a la lista de exclusión. La entrada desaparece de tu calendario y esa app o sitio web no se vuelve a registrar.
Consejo: también puedes activar o desactivar el registro automático directamente desde la cabecera del calendario, sin abrir tu perfil.
Desactivar el registro automático
Para detener el registro automático, desmarca Permitir el registro automático en tu Perfil de usuario > Registro automático. Dejan de recopilarse datos. Las entradas detectadas que ya añadiste a tu calendario como registros de horas permanecen en el sistema. Tu lista de exclusión se conserva, así que no tienes que volver a configurarla la próxima vez que actives la función.
Ahora ya sabes cómo usar el registro automático en la aplicación de escritorio de TimeTac.