¿Cómo administro el informe de horas?

El informe de horas ofrece un desglose detallado de las horas de trabajo de un usuario por día. Muestra los registros de horas, las pausas, las ausencias remuneradas, los recargos, los saldos, las ausencias y los incumplimientos normativos. Desde el informe de horas, puedes cerrar un periodo, registrar pagos de horas extra y exportar los datos como un informe de horas.

Contenido

• Abrir el informe de horas
• Qué significan las columnas
• Cerrar un informe de horas
• Registrar un pago de horas extra
• Exportar el informe de horas

Abrir el informe de horas

El informe de horas es la vista activa donde consultas y trabajas con los registros diarios. Los usuarios con el rol Estándar ven sus propios datos. Los usuarios con los roles Responsables, Administración o Titular de cuenta pueden consultar los informes de horas de otros usuarios dentro de su alcance.

Sigue estos pasos

1. Ve a Informes > Informe de horas en la barra lateral.
2. Selecciona el usuario cuyo informe de horas quieres ver.
3. Selecciona el rango de fechas con el selector de fecha.

Qué significan las columnas

El informe de horas muestra una fila por día. Las columnas se organizan en siete grupos: Cierre, General, Tiempo de trabajo, Horas extra, Saldos, Ausencias y Acciones. Cada cabecera de columna muestra una abreviatura breve; pasa el ratón sobre ella para ver el nombre completo y la definición.

Cierre

• AE (Aprobado por la persona empleada) – el día ha sido aprobado por la persona empleada
• AA (Aprobado por administradores) – el día ha sido aprobado por dirección
• Estado – muestra un icono de advertencia (⚠) para los días con un incumplimiento normativo, como no respetar la política de pausas. Pasa el ratón sobre el icono para ver el motivo concreto

General

• Fecha – la fecha del calendario
• JLE (Jornada laboral estándar) – las horas estándar previstas para ese día según el horario laboral, antes de ajustes por vacaciones o ausencias
• HO (Horas objetivo) – las horas previstas para ese día según el horario laboral, reducidas por cualquier ausencia remunerada (AR)
• E– Entrada. La hora de inicio del primer registro del día
• S – Salida. La hora de fin del último registro del día
• P – Pausa. El tiempo total de pausa del día

Tiempo de trabajo

• WH (Horas de trabajo) – la suma de todos los registros de horas de ese día
• TTT (Tiempo total de trabajo) – la suma de todos los registros de horas de ese día, incluidas las horas con recargo
• AR (Ausencia remunerada) – incluye vacaciones, enfermedad, festivos y actividades como visitas al médico o citas oficiales
• TH (Total horas) – la suma del tiempo total de trabajo (TTT) y la ausencia remunerada (AR)

Horas extra

• PHE (Pago de horas extra) – las horas extra registradas como pagadas para el día. Un valor positivo reduce el saldo de horas (SH); un valor negativo lo aumenta
• HC (Horas de compensación) – reduce las horas objetivo (HO) de ese día
• R 25%, PP 50%, PP 75%, PP 100% (Recargo) – la suma de todas las horas que reciben un recargo del 25 %, 50 %, 75 % o 100 % según el horario laboral

Saldos

• SD (Saldo diario) – el superávit o déficit de tiempo de ese día
• SH (Saldo de horas) – el superávit o déficit de tiempo resultante de comparar las horas objetivo (HO) con las horas de trabajo (HT)
• HA (Horas anuales) – el derecho anual de horas, mostrado solo si las horas anuales están configuradas
• SA (Saldo anual) – las horas de derecho restantes, mostradas solo si las horas anuales están configuradas

Ausencias

• V (Vacaciones) – reduce las horas objetivo (HO) por la duración de las vacaciones; la ausencia remunerada (AR) aumenta en la jornada laboral estándar (JLE)
• F (Festivo) – reduce las horas objetivo (HO) por la duración del festivo
• ENF (Enfermedad) – reduce las horas objetivo (HO) por la duración de la baja por enfermedad; la ausencia remunerada (AR) aumenta en la jornada laboral estándar (JLE)
• OA (Otras ausencias) – reduce las horas objetivo (HO) por la duración de las otras ausencias; la ausencia remunerada (AR) aumenta en la jornada laboral estándar (JLE)
• Detalles de OA – lista de otras ausencias registradas para el día

Acciones

• El menú de acciones (⋯), donde puedes registrar un pago de horas extra para el día

Cerrar un informe de horas

Al cerrar un informe de horas se impiden más cambios en los datos del periodo cerrado. Esto garantiza la integridad de los datos para la nómina y los archivos.

Sigue estos pasos

1. Abre el informe de horas del usuario y el periodo que quieres cerrar.
2. Haz clic en Cerrar.
3. Si hay incumplimientos normativos, se te notificará antes de procesar el cierre.

Registrar un pago de horas extra

Registrar un pago de horas extra indica que las horas extra se han pagado a un usuario. Un valor positivo reduce el saldo de horas; un valor negativo lo aumenta.

Sigue estos pasos

1. Abre el informe de horas del usuario correspondiente.
2. En la fila del día en el que quieres registrar el pago, haz clic en el menú de acciones (⋯) de la columna Acciones.
3. Selecciona Pago de horas extra.
4. Introduce las horas como número decimal.
5. Haz clic en Guardar.

El pago aparece en la columna Pago de horas extra y se refleja en el saldo de horas del usuario.

Exportar el informe de horas

Al exportar el informe de horas se genera un archivo de informe que contiene los datos del periodo seleccionado. El archivo exportado es el que compartes con la nómina o archivas para tus registros.

Sigue estos pasos

1. Abre el informe de horas del usuario y el periodo que quieres exportar.
2. Haz clic en Exportar.
3. Selecciona el formato: CSV (.csv), Excel (.xlsx) o PDF (.pdf).
4. El archivo se descarga en tu dispositivo.

Ahora ya sabes cómo consultar el informe de horas, cerrarlo, registrar pagos de horas extra y exportar los datos como informe de horas en TimeTac.