¿Cómo veo el informe de ausencias?
Analiza y filtra las ausencias de tu equipo en la vista de informe
Este artículo es para: Responsable, gestión de proyectos, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
El informe de ausencias muestra todas las ausencias de tu equipo en un resumen tipo calendario. Filtra por periodo y por usuarios para analizar los datos de ausencia de forma eficaz.
Abrir el informe de ausencias
Sigue estos pasos
- Ve a Informes en la barra lateral.
- Selecciona Ausencias.
- El informe muestra el mes actual de tu departamento por defecto.
Filtrar el informe
Ajusta los datos mostrados con las opciones de filtro:
- Periodo: selecciona cualquier periodo con el selector de fechas. Usa las opciones predefinidas para periodos habituales, como «Mes actual» o «Año actual».
- Usuarios: selecciona usuarios concretos o departamentos enteros para acotar los resultados.
Leer los datos del informe
El informe muestra las ausencias como bloques con código de colores en una cuadrícula tipo calendario. Cada fila representa a un usuario y cada columna, un día.
- Los colores corresponden a los tipos de ausencia (por ejemplo, verde para vacaciones, rojo para enfermedad).
- Haz clic en un bloque de ausencia para ver los detalles en un cuadro de diálogo.
- Los detalles incluyen el tipo de ausencia, la duración, el estado y el nombre del responsable que la aprobó.
Consejo: usa el informe de ausencias para planificar las vacaciones del equipo. Así puedes detectar solapamientos y evitar cuellos de botella.
Ahora ya sabes cómo abrir y filtrar el informe de ausencias en TimeTac, leer los datos de ausencia por colores y usar el informe para planificar las vacaciones del equipo.