Wie rufe ich den Abwesenheitsbericht auf?
Abwesenheiten im Team übersichtlich auswerten und filtern
Dieser Artikel ist für: Management, Administration
Der Abwesenheitsbericht zeigt alle Abwesenheiten Ihres Teams in einer kalenderartigen Übersicht. Filtern Sie nach Zeitraum und Personen, um gezielt Abwesenheitsdaten auszuwerten.
Abwesenheitsbericht öffnen
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Berichte.
- Wählen Sie den Unterpunkt Abwesenheiten.
- Der Bericht zeigt standardmäßig den aktuellen Monat für Ihre Abteilung.
Bericht filtern
Passen Sie die angezeigten Daten über die Filteroptionen an:
- Zeitraum: Wählen Sie über die Datumsauswahl einen beliebigen Zeitraum. Nutzen Sie die Schnellauswahl für gängige Zeiträume wie „Dieser Monat“ oder „Letztes Jahr“.
- Personen: Wählen Sie einzelne Personen oder ganze Abteilungen aus, um die Ergebnisse einzuschränken.
Daten im Bericht lesen
Der Bericht stellt Abwesenheiten als farbige Blöcke in einem Kalenderraster dar. Jede Zeile repräsentiert eine Person, jede Spalte einen Tag.
- Die Farben entsprechen den jeweiligen Abwesenheitsarten (beispielsweise Grün für Urlaub, Rot für Krankenstand).
- Klicken Sie auf einen Abwesenheitsblock, um die Details im Dialogfenster anzuzeigen.
- Die Details enthalten Abwesenheitsart, Dauer, Status und den Namen der genehmigenden Person.
Tipp: Nutzen Sie den Abwesenheitsbericht für die Urlaubsplanung im Team. So erkennen Sie Überschneidungen und können Engpässe vermeiden.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Berichte zu Abwesenheiten aufrufen, nach Zeitraum und Personen filtern und die Daten auswerten können.