¿Cómo creo un horario con horas objetivo?
Crea un horario laboral con horas de trabajo fijas, horas centrales y recargos
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Un horario laboral con horas objetivo define cuántas horas debe trabajar un usuario en un periodo determinado y cómo se distribuyen esas horas a lo largo de la semana. Sirve de base para el registro horario, el cálculo de las horas extra y el cálculo de las ausencias.
Contenido
- Crear un horario laboral con horas objetivo
- Resumen de las pestañas
- Asignar el horario laboral a un usuario
- Visualización en el informe de horas
- Visualización en el calendario
Crear un horario laboral con horas objetivo
- Ve a Empresa > Horarios laborales en la barra lateral.
- Haz clic en Añadir horario laboral.
- Indica un nombre para el nuevo horario laboral.
- Selecciona Horas objetivo como plantilla.
- Haz clic en Siguiente.
En el paso siguiente, configura el horario laboral usando las distintas pestañas.
Resumen de las pestañas
Pestaña: Horas objetivo
Define los días y las horas de trabajo de este horario laboral. También se puede registrar tiempo en días no laborables.
Pestaña: Horas centrales
Define las horas centrales durante las cuales los usuarios deben estar presentes.
Consejo: si la entrada es posterior al inicio de las horas centrales, o la salida es anterior a su fin, se muestra un aviso. Las pausas durante las horas centrales no generan ningún aviso.
Más información: How do I set core working hours?
Pestaña: Recargos (opcional)
Define los recargos de cada día laboral.
Info: los periodos entre recargos se pueden tratar como tiempo de trabajo o como tiempo no laborable. El tiempo registrado durante el tiempo no laborable no se incluye en el informe de horas.
Más información: How do I assign premium pay to a work schedule?
Pestaña: Máximo de horas de trabajo
Define el máximo de horas de trabajo diarias y semanales permitidas. Cuando los usuarios superan estos límites, se muestra un aviso.
Más información: How do I set working hour limits?
Pestaña: Horas de descanso
Define las horas de descanso mínimas diarias y semanales. Cuando los usuarios no alcanzan estos límites, se muestra un aviso.
Pestaña: Configuración de horas extra
Define el tipo de deducción:
- Los saldos de horas no pueden contener valores negativos.
- Los saldos de horas pueden contener valores negativos.
Info: solo puedes definir el tipo de descuento si el usuario tiene asignada una política de horas extra. Más información: How do I define overtime policies?
Pestaña: Acciones
Define varias acciones:
- Archivar
- Eliminar
- Copiar
Haz clic en Guardar para guardar el horario laboral.
Asignar el horario laboral a un usuario
Más información: ¿Cómo asigno un horario laboral a un usuario?
Pasos siguientes
Después de crear y asignar el horario laboral, puedes ver sus efectos en distintas áreas de TimeTac:
- Informe de horas: comprueba cómo se calculan las horas objetivo, el saldo diario y el saldo de horas. Más información: ¿Cómo veo y exporto el Informe de horas?
- Calendario: consulta los registros de horas en el contexto de las horas objetivo e identifica los avisos por incumplimientos.
Ahora ya sabes cómo crear un horario laboral con horas objetivo en TimeTac y cómo afecta al registro horario, al cálculo de las horas extra y a los avisos de incumplimiento en el calendario y el Informe de horas.