¿Cómo administro los días de vacaciones?
Configura los días de vacaciones, los intervalos y el saldo disponible en el perfil del usuario
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Configura los días de vacaciones de cada usuario en su perfil, en la pestaña Ausencias. Ahí estableces el intervalo, el número de días de vacaciones y el saldo disponible inicial.
Contenido
Configurar los días de vacaciones
Define a cuántos días de vacaciones tiene derecho un usuario por intervalo. El intervalo determina si el saldo se calcula por mes o por año.
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Usuarios en la barra lateral.
- Haz clic en el usuario que quieras para abrir su perfil.
- Abre la pestaña Ausencias.
- Baja hasta la sección Gestión de ausencias.
- Selecciona el Intervalo:
- Mensual: el saldo se calcula por mes.
- Anual: el saldo se calcula por año.
- Indica el número de Días de vacaciones por intervalo.
- Si hace falta, indica las Vacaciones disponibles iniciales (por ejemplo, días arrastrados de un sistema anterior).
- Establece la fecha Válido desde, a partir de la cual se calcula el saldo.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: asigna primero un calendario de festivos antes de configurar los días de vacaciones. Los festivos afectan al cálculo de las vacaciones disponibles.
Ver el saldo actual
En la sección Gestión de ausencias, una tarjeta de resumen muestra el periodo del intervalo actual y del siguiente. Ahí ves las vacaciones disponibles, el uso y los días solicitados.
- Intervalo actual: muestra el periodo en curso con su fecha de inicio y de fin.
- Intervalo siguiente: muestra el cálculo previsto para el periodo siguiente.
- Días arrastrados: vacaciones disponibles arrastradas del intervalo anterior.
- Usado: días de vacaciones ya disfrutados en el intervalo actual.
- Solicitado: días de vacaciones solicitados pero aún no aprobados.
Ajustar los días de vacaciones manualmente
Ajusta los días de vacaciones manualmente cuando haga falta, por ejemplo para aprobaciones especiales o correcciones.
Sigue estos pasos
- Abre la pestaña Ausencias en el perfil del usuario.
- En la sección Gestión de ausencias, haz clic en Añadir o descontar saldo.
- Indica la Duración. Usa valores positivos para añadir y negativos para descontar.
- Selecciona la fecha Válido desde.
- Si quieres, añade un Comentario para documentar el cambio.
- Haz clic en Guardar.
Info: todos los ajustes manuales se guardan en el historial de saldo. Así puedes seguir los cambios en cualquier momento.