¿Cómo configuro las horas extra?
Asigna una configuración de horas extra a un usuario y define cómo se deducen las horas extra desde el horario laboral.
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
La configuración de horas extra define cómo se gestionan las horas extra acumuladas: si se mantienen sin cambios, si se deduce una cantidad concreta de horas o si se restablece el saldo de horas.
Contenido
- ¿Qué opciones de configuración de horas extra hay disponibles?
- ¿Qué periodos de liquidación se pueden seleccionar?
- Asignar una configuración de horas extra a un usuario
- Definir el tipo de deducción en el horario laboral
¿Qué opciones de configuración de horas extra hay disponibles?
TimeTac ofrece las siguientes opciones:
Sin configuración
No hay ninguna configuración automática de horas extra activa. Las horas extra se mantienen hasta que se corrigen manualmente, se pagan o se compensan con tiempo libre.
Todo incluido (All-in)
Las horas extra acumuladas se eliminan al final del intervalo definido y el saldo de horas se pone a cero. Las horas extra que ya se hayan registrado o pagado no se ven afectadas.
Límite de horas incluidas
Se deduce un número fijo de horas del saldo de horas al final de cada intervalo. El horario laboral define si el saldo puede quedar en negativo o no.
Restablecer el saldo de horas
El saldo se pone a cero al final del periodo de liquidación definido, tanto si es positivo como negativo.
¿Qué periodos de liquidación se pueden seleccionar?
- Semanal
- Mensual
- Trimestral
- Anual
Asignar una configuración de horas extra a un usuario
Info: antes de asignar una configuración de horas extra, el usuario debe tener un horario laboral asignado. Más información: ¿Cómo asigno un horario laboral a un usuario?
- Abre el perfil del usuario y ve a la pestaña Empleo.
- Ve a la sección Configuración de horas extra.
- Selecciona la opción que quieras: Sin configuración, Todo incluido, Límite de horas incluidas o Restablecer el saldo de horas.
- Selecciona el intervalo: Semanal, Mensual, Trimestral, Anual o sin intervalo.
- Si has seleccionado Límite de horas incluidas, indica el número de horas.
- Indica la fecha de inicio a partir de la cual debe aplicarse la configuración.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: la fecha de inicio puede ser igual o posterior a la fecha de inicio en TimeTac.
Definir el tipo de deducción en el horario laboral
El tipo de deducción de las horas extra se define en el horario laboral.
Sigue estos pasos:
- Ve a Empresa > Horarios laborales en la barra lateral.
- Haz clic en el menú de acciones del horario laboral que quieras y selecciona Editar.
- Abre la pestaña Configuración de horas extra.
- Selecciona el tipo de deducción que quieras: El saldo de horas no puede ser negativo o El saldo de horas puede ser negativo.
- Haz clic en Guardar.
Ejemplo: el saldo no puede quedar en negativo
Configuración: al final del mes se deducen diez horas del saldo. El saldo no puede quedar en negativo.
Un usuario tiene un saldo de +6 horas al final del mes: cinco horas extra de este mes y una hora arrastrada de un periodo anterior.
La configuración deduce diez horas: +6 − 10 = −4. Como no se permite que el saldo quede en negativo, solo se deducen las horas disponibles y el saldo se ajusta a 0 horas.
Ejemplo: el saldo puede quedar en negativo
Configuración: al final del mes se deducen diez horas del saldo. El saldo puede quedar en negativo.
Un usuario tiene un saldo de +6 horas al final del mes.
La configuración deduce diez horas: +6 − 10 = −4. El saldo queda entonces en −4 horas. La deducción se aplica completa aunque el saldo quede en negativo.
Ahora ya sabes cómo definir y asignar la configuración de horas extra en TimeTac, establecer el periodo de liquidación y el tipo de deducción, y entender cómo afecta cada opción al saldo de horas.