Wie lege ich Überstundenregelungen fest?

Überstundenregelungen legen fest, wie mit angesammelten Überstunden umgegangen wird: ob sie bestehen bleiben, ob der Arbeitszeitsaldo zurückgesetzt wird oder ob Stunden vom Saldo abgezogen werden.

Inhalt

• Welche Überstundenregelungen gibt es?
• Welche Abrechnungsperioden stehen zur Auswahl?
• Überstundenregelung einer Person zuweisen
• Abzugsart im Arbeitszeitmodell festlegen

Welche Überstundenregelungen gibt es?

In TimeTac stehen folgende Regelungen zur Auswahl:

Keine Regelung

Es ist keine automatische Überstundenregelung aktiv. Überstunden bleiben bestehen, bis sie manuell korrigiert, ausgezahlt oder abgebaut werden.

All-In

Die angesammelten Überstunden werden am Ende des definierten Intervalls gelöscht und der Arbeitszeitsaldo wird auf null gesetzt. Bereits verbuchte oder ausgezahlte Überstunden bleiben unberührt.

Überstundenpauschale

Am Ende jedes Intervalls wird eine festgelegte Anzahl an Stunden vom Arbeitszeitsaldo abgezogen. Im Arbeitszeitmodell ist definiert, ob der Saldo danach negativ werden darf oder nicht.

Arbeitszeitsaldo zurücksetzen

Der Saldo wird am Ende der festgelegten Abrechnungsperiode auf null zurückgesetzt – unabhängig davon, ob er positiv oder negativ ist.

Welche Abrechnungsperioden stehen zur Auswahl?

• Wöchentlich
• Monatlich
• Quartalsmäßig
• Jährlich

Überstundenregelung einer Person zuweisen

1. Öffnen Sie das Profil der Person und navigieren Sie zum Reiter Anstellung.
2. Navigieren Sie zum Abschnitt Überstundenregelung.
3. Wählen Sie die gewünschte Regelung aus: Keine Regelung, All-In, Überstundenpauschale oder Arbeitszeitsaldo zurücksetzen.
4. Wählen Sie das Intervall: Wöchentlich, Monatlich, Quartalsmäßig, Jährlich oder kein Intervall.
5. Wenn Sie Überstundenpauschale gewählt haben, geben Sie die Stundenanzahl ein.
6. Geben Sie das Startdatum ein, ab dem die Regelung gültig sein soll.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Abzugsart im Arbeitszeitmodell festlegen

Die Abzugsart für Überstunden legen Sie im Arbeitszeitmodell fest.

1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
2. Klicken Sie beim gewünschten Arbeitszeitmodell auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
3. Öffnen Sie den Reiter Überstundenregelung.
4. Wählen Sie die gewünschte Abzugsart:
   • Überstundenregelung darf keine negativen Werte enthalten.
   • Überstundenregelung darf negative Werte enthalten.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Beispiel: Keine negativen Werte

Regel: Am Monatsende werden zehn Stunden vom Saldo abgezogen, der Saldo darf nicht negativ werden.

Eine Person hat am Monatsende +6 Stunden im Saldo (davon fünf Überstunden im aktuellen Monat, eine Stunde Übertrag). Die Regel zieht zehn Stunden ab: +5 − 10 = −5. Da ein negativer Saldo nicht zulässig ist, wird der Saldo auf eine Stunde gesetzt. Es wird höchstens so viel abgezogen, wie an Überstunden geleistet wurde.

Beispiel: Negative Werte zulässig

Regel: Am Monatsende werden zehn Stunden vom Saldo abgezogen, ein negativer Saldo ist zulässig.

Eine Person hat am Monatsende +6 Stunden. Die Regel zieht zehn Stunden ab: +6 − 10 = −4. Der Saldo steht danach bei −4 Stunden. Der Abzug wird vollständig durchgeführt, auch wenn der Saldo dadurch negativ wird.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Überstundenregelungen einer Person zuweisen und die Abzugsart im Arbeitszeitmodell festlegen können.