¿Cómo administro la configuración de empleo?
Configura horarios laborales, pausas, horas extra y departamentos con fechas de inicio
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Contenido
- Editar la información de empleo
- Administrar los horarios laborales
- Asignar un tipo de pausa
- Asignar una política de horas extra
- Asignar un departamento
- Administrar las solicitudes de registro horario
- Establecer las tarifas
Sigue estos pasos
- Ve a Empresa > Usuarios en la barra lateral.
- Haz clic en la fila del usuario que quieras o abre el menú de acciones y selecciona Ir al perfil.
- Cambia a la pestaña Empleo.
Editar la información de empleo
Inicio del empleo
Indica la fecha a partir de la cual comenzó el empleo del usuario.
Atención: la fecha de Inicio del empleo no es lo mismo que la fecha de inicio en TimeTac (configurable en la pestaña Perfil). La fecha de inicio en TimeTac determina a partir de cuándo un usuario puede usar TimeTac.
Info: las fechas de inicio de todas las configuraciones asignadas (calendario de festivos, horario laboral, tipo de pausa y política de horas extra) deben ser iguales o posteriores a la fecha de inicio en TimeTac.
Número de personal
Indica un Número de personal u otro número de identificación único.
Administrar los horarios laborales
Los horarios laborales son la base de un registro horario preciso y afectan al cálculo de las horas de trabajo y de los saldos de horas extra.
En la pestaña Empleo tienes tres opciones:
- Asignar un horario laboral: selecciona un horario existente de las plantillas.
- Editar un horario laboral existente: cambia un horario que ya existe.
- Crear un horario laboral nuevo: crea un horario nuevo.
Para ver los pasos detallados, consulta: ¿Cómo asigno un horario laboral a un usuario?
Indicar la fecha de inicio
Haz clic en el campo Fecha de inicio e indica la fecha a partir de la cual debe aplicarse el horario laboral.
Info: si cambias un horario laboral después de cerrar un informe de horas, la fecha de inicio debe ser posterior a la del último informe cerrado.
Indicar el saldo de horas
Si existe un saldo de horas al empezar a usar TimeTac, indica las horas de más o de menos que hay en la fecha de inicio en TimeTac.
Establecer las horas anuales
Si el contrato de un usuario define un número total de horas de trabajo al año, puedes indicar este valor en la pestaña Empleo. Las horas anuales y el saldo anual correspondiente se muestran en el Informe de horas.
Asignar un tipo de pausa
Los tipos de pausa definen la duración de las pausas y determinan si se descuentan de los registros de horas o si se avisa a los usuarios cuando faltan pausas.
Selecciona el tipo de pausa adecuado e indica la fecha en el campo Fecha de inicio.
Más información: ¿Cómo administro las pausas y las pausas remuneradas?
Info: si cambias un tipo de pausa después de cerrar un informe de horas, la fecha de inicio debe ser posterior a la del último informe cerrado.
Asignar una política de horas extra
Las políticas de horas extra definen cómo se tratan las horas extra: si se mantienen sin cambios, se descuentan del saldo de horas o se ponen a cero al final de un intervalo.
Info: una política de horas extra requiere que haya un horario laboral asignado.
- Selecciona la política de horas extra que quieras en el campo Política.
- Indica el intervalo y las horas si la política seleccionada lo requiere.
- Indica en el campo Fecha de inicio la fecha a partir de la cual debe aplicarse la política de horas extra.
- Haz clic en Guardar.
Más información: ¿Cómo defino las políticas de horas extra?
Asignar un departamento
Añadir la información del departamento es opcional, pero te permite reflejar la estructura de tu organización en TimeTac.
Sigue estos pasos
- Selecciona el departamento adecuado en el desplegable.
- Haz clic en Guardar.
Si el departamento que buscas aún no existe:
Sigue estos pasos
- Haz clic en Crear o editar departamento.
- Haz clic en Añadir departamento en la esquina superior derecha.
- Indica un nombre y, si procede, un departamento principal.
- Haz clic en Añadir.
Para editar un departamento existente, abre el menú de acciones junto al departamento y selecciona Editar.
Administrar las solicitudes de registro horario
Define si añadir o editar un registro de horas crea una solicitud y requiere aprobación.
Sigue estos pasos
- Marca la casilla Requerir aprobación para los registros de horas.
- Haz clic en Guardar.
Establecer tarifas
Establece las tarifas por hora de un usuario. Se aplican a las actividades facturables, salvo que se haya fijado una tarifa diferente a nivel de proyecto.
Sigue estos pasos
- Indica el importe que quieras en el campo Tarifa interna (EUR/h).
- Indica el importe que quieras en el campo Tarifa externa (EUR/h).
- Haz clic en Guardar.
Ahora ya sabes cómo administrar la configuración de empleo en TimeTac, incluidos los horarios laborales, las pausas, las políticas de horas extra, los departamentos, las solicitudes de registro horario y las tarifas.