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Wie verwalte ich Einstellungen zur Anstellung?

Arbeitszeitmodell, Pausenregelung, Überstundenregelung und Abteilung mit Gültigkeitsdatum festlegen und Zeitanträge verwalten

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung


Inhalt

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
  2. Klicken Sie auf die Zeile der gewünschten Person oder öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Zum Profil.
  3. Wechseln Sie zum Reiter Anstellung.

Informationen zur Anstellung bearbeiten

Beginn der Anstellung

Geben Sie das Datum ein, ab dem die Anstellung der Person begonnen hat.

Achtung: Das Datum Beginn der Anstellung ist nicht identisch mit dem TimeTac-Startdatum (einstellbar im Reiter Profil). Das TimeTac-Startdatum legt fest, ab wann eine Person TimeTac nutzen kann.

Info: Die Gültigkeitsdaten aller zugewiesenen Regelungen – Feiertagskalender, Arbeitszeitmodell, Pausenregelung und Überstundenregelung – dürfen frühestens am selben Tag wie das TimeTac-Startdatum oder danach liegen.

Personalnummer

Geben Sie eine Personalnummer oder eine andere eindeutige Identifikationsnummer ein.

Arbeitszeitmodelle verwalten

Arbeitszeitmodelle bilden die Grundlage für eine korrekte Zeiterfassung und beeinflussen die Berechnung von Arbeitszeit- und Überstundensalden.

Im Reiter Anstellung stehen Ihnen drei Optionen zur Verfügung:

  • Arbeitszeitmodell zuweisen: Wählen Sie ein bestehendes Modell aus den Vorlagen aus.
  • Bestehendes Arbeitszeitmodell bearbeiten: Passen Sie ein vorhandenes Modell an.
  • Neues Arbeitszeitmodell erstellen: Erstellen Sie ein neues Modell.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Artikel: Wie weise ich ein Arbeitszeitmodell einer Person zu?

Gültigkeitsdatum festlegen

Klicken Sie in das Feld Gilt ab und geben Sie das Datum ein, ab dem das Arbeitszeitmodell gelten soll.

Info: Wird ein Arbeitszeitmodell nach Abschluss einer Stundenabrechnung geändert, muss das Gültigkeitsdatum nach dem Datum der letzten abgeschlossenen Stundenabrechnung liegen.

Arbeitszeitsaldo eingeben

Falls zum Start der TimeTac-Nutzung ein Arbeitszeitsaldo besteht, geben Sie hier die Plus- oder Minusstunden ein, die am TimeTac-Startdatum vorhanden sind.

Stunden pro Jahr festlegen

Wenn der Vertrag einer Person eine jährliche Gesamtarbeitszeit vorsieht, können Sie diesen Wert im Reiter Anstellung eingeben. Die Stunden pro Jahr und der zugehörige Saldo werden in der Stundenabrechnung angezeigt.

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Artikel: Wie lege ich die Stunden pro Jahr für eine Person fest?

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Anstellungseinstellungen wie Arbeitszeitmodell, Pausenregelung und Anstellungsdaten verwalten können.

Pausenregelung zuweisen

Pausenregelungen legen die Dauer der Pausen fest und bestimmen, ob Pausen von den Zeiteinträgen abgezogen werden oder ob Personen bei fehlenden Pausen gewarnt werden.

Wählen Sie die passende Pausenregelung aus und geben Sie im Feld Gilt ab das Startdatum ein.

Weitere Informationen: Wie verwalte ich Pausenregelungen und bezahlte Pausen?

Info: Wird eine Pausenregelung nach Abschluss einer Stundenabrechnung geändert, muss das Startdatum nach dem Datum der letzten abgeschlossenen Stundenabrechnung liegen.

Überstundenregelung zuweisen

Überstundenregelungen legen fest, wie mit Überstunden umgegangen wird – ob sie unverändert bleiben, vom Arbeitszeitsaldo abgezogen werden oder am Ende eines Intervalls auf null gesetzt werden.

Info: Eine Überstundenregelung erfordert, dass ein Arbeitszeitmodell zugewiesen ist.

  1. Wählen Sie im Feld Regelung die gewünschte Überstundenregelung aus.
  2. Bestimmen Sie Intervall und Stunden, sofern die gewählte Regelung dies erfordert.
  3. Geben Sie im Feld Gilt ab das Datum ein, ab dem die Überstundenregelung gelten soll.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Weitere Informationen: Wie lege ich Überstundenregelungen fest?

Abteilung zuweisen

Das Hinzufügen von Informationen zur Abteilung ist optional, ermöglicht es Ihnen jedoch, die Organisation Ihres Unternehmens in TimeTac abzubilden.

  1. Wählen Sie im Drop-down-Menü Abteilung die gewünschte Abteilung aus.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Falls die gewünschte Abteilung noch nicht existiert:

  1. Klicken Sie auf Abteilung erstellen oder bearbeiten.
  2. Klicken Sie oben rechts auf Abteilung hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Namen und bei Bedarf eine übergeordnete Abteilung ein.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Um eine bestehende Abteilung zu bearbeiten, öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü neben der Abteilung und wählen Sie Bearbeiten.

Anträge auf Zeit verwalten

Legen Sie fest, ob das Hinzufügen oder Bearbeiten eines Zeiteintrags einen Antrag erzeugt und eine Genehmigung erfordert.

  1. Aktivieren Sie die Checkbox Genehmigung für Zeiteinträge erzwingen.
  2. Klicken Sie auf Speichern.

Stundensätze festlegen

Hinterlegen Sie interne und externe Stundensätze für eine Person. Diese gelten für verrechenbare Aktivitäten, sofern auf Projektebene kein abweichender Stundensatz festgelegt ist.

  1. Geben Sie den gewünschten Betrag im Feld Interner Stundensatz ein (EUR/h).
  2. Geben Sie den gewünschten Betrag im Feld Externer Stundensatz ein (EUR/h).
  3. Klicken Sie auf Speichern.

 

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Anstellungseinstellungen wie Arbeitszeitmodell, Pausenregelung, Überstundenregelung, Abteilungen, Anträge auf Zeit und Stundensätze verwalten können.