¿Cómo veo y exporto los análisis generales?
Filtra y analiza las horas de trabajo por actividad y persona, y expórtalas como CSV, Excel o PDF
Este artículo es para: Estándar, responsable, gestión de proyectos, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio.
Contenido
- Estadísticas de tiempo de trabajo en el tablero
- ¿Qué incluyen los análisis generales?
- Crear un análisis general
- ¿Cómo se estructura el análisis general?
- Exportar un análisis general
Estadísticas de tiempo de trabajo en el tablero
El tablero muestra un resumen de tus estadísticas de tiempo de trabajo, incluidas las horas de hoy y las de esta semana. Puedes cambiar entre las vistas de semana, mes y año para ver la evolución de tu tiempo de trabajo en distintos periodos.
En el móvil, una pantalla específica de estadísticas de tiempo de trabajo ofrece la misma información con gráficos que muestran la distribución de tu tiempo.
¿Qué incluyen los análisis generales?
Los análisis generales muestran estadísticas y evaluaciones gráficas de los registros de horas. Las horas de trabajo se muestran por actividades o proyectos y se desglosan en cifras.
Obtienes:
- Estadísticas de las horas de trabajo
- Evaluaciones por actividades y proyectos
- Total de horas y desgloses en porcentaje
Crear un análisis general
1. Selecciona un periodo
- Ve a Análisis > General.
- Selecciona el periodo que quieras en el desplegable de la izquierda. Elige uno predefinido o define un rango de fechas personalizado.
2. Filtra por actividades o proyectos
- Abre el desplegable Todas las actividades.
- Selecciona las actividades o proyectos concretos que quieras.
- Cierra el desplegable. El filtro se aplica automáticamente.
Consejo: marca la casilla Mostrar archivados para mostrar también las actividades inactivas.
3. Filtra por usuarios (administración y titular de cuenta)
Info: con los roles Administración y titular de cuenta, hay disponible un filtro de usuarios adicional.
- Abre el desplegable Todos los usuarios.
- Selecciona uno o varios usuarios.
- Cierra el desplegable. El filtro se aplica automáticamente.
Consejo: marca Mostrar archivados para mostrar también los usuarios archivados.
¿Cómo se estructura el análisis general?
El análisis se compone de las siguientes secciones:
- Resumen: representación gráfica de las horas registradas con un desglose numérico. Alterna entre En horas y En porcentaje.
- Tiempo: representación gráfica de cómo se distribuyen las horas registradas dentro del periodo seleccionado.
- Personas: resumen de las horas registradas por usuario, con el número de registros.
- Resumen de personas: resumen de las métricas clave por usuario.
- Registros de horas: tabla con todos los registros de horas que coinciden con los filtros seleccionados.
Exportar un análisis general
Info: la exportación solo está disponible en la aplicación web y en la de escritorio.
- Define los filtros que quieras para el análisis.
- Haz clic en Exportar, en la parte superior derecha.
- Selecciona el formato que quieras: CSV (.csv), Excel (.xlsx) o PDF (.pdf).
Exportar como CSV o Excel
- Selecciona el formato de duración que quieras: Decimales u Horas y minutos.
- Marca las casillas de las columnas que quieras incluir en la exportación (Incluir columnas).
- Haz clic en Exportar.
Exportar como PDF
- Opcional: sube un logo personalizado (Logo personalizado).
- Selecciona qué gráficos incluir (Mostrar gráficos): Resumen, Tiempo, Usuarios, Registros de horas.
- Define si se deben mostrar datos adicionales de los registros de horas (Añadir datos del registro de horas), por ejemplo Usuarios o Nota.
- Haz clic en Exportar.
Atención: con un gran número de registros de horas, la exportación a PDF puede ralentizar temporalmente el navegador.
Ahora ya sabes cómo acceder a las estadísticas generales en TimeTac y exportarlas como PDF, CSV o Excel.