Wie werte ich die Allgemeinen Analysen aus?
Arbeitszeiten nach Aktivitäten und Personen filtern, auswerten und als CSV, Excel oder PDF exportieren
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Administration, Kontoverantwortung
Inhalt
- Arbeitszeitstatistiken auf dem Dashboard
- Was zeigen die Allgemeinen Analysen?
- Allgemeine Analysen erstellen
- Wie sind die Allgemeinen Analysen aufgebaut?
- Allgemeine Analysen exportieren
Arbeitszeitstatistiken auf dem Dashboard
Das Dashboard zeigt eine Zusammenfassung Ihrer Arbeitszeitstatistiken, einschließlich der heutigen Stunden und der Stunden dieser Woche. Sie können zwischen Wochen-, Monats- und Jahresansicht wechseln, um Ihre Arbeitszeittrends über verschiedene Zeiträume zu sehen.
Was zeigen die Allgemeinen Analysen?
Die Analysen zeigen unter Allgemein statistische und grafische Auswertungen von Zeitbuchungen. Arbeitszeiten werden nach Aktivitäten oder Projekten aufgeschlüsselt und numerisch dargestellt.
Sie erhalten:
- Statistiken zu Arbeitszeiten
- Auswertungen nach Aktivitäten und Projekten
- Gesamtstunden und prozentuale Aufschlüsselungen
Allgemeine Analysen erstellen
Zeitraum auswählen
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Analysen > Allgemein.
- Wählen Sie links im Drop-down-Menü den gewünschten Zeitraum aus. Sie können eine Voreinstellung wählen oder einen individuellen Zeitraum festlegen.
Nach Aktivitäten oder Projekten filtern
- Öffnen Sie das Drop-down-Menü Alle Aktivitäten.
- Wählen Sie die gewünschten Aktivitäten oder einzelne Projekte aus.
- Schließen Sie das Drop-down-Menü. Der Filter wird automatisch angewendet.
Tipp: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Archivierte anzeigen, um auch inaktive Aktivitäten anzuzeigen.
Nach Personen filtern (Administration und Kontoverantwortung)
Info: Mit den Rollen Administration und Kontoverantwortung steht ein zusätzlicher Personenfilter zur Verfügung.
- Öffnen Sie das Drop-down-Menü Alle Personen.
- Wählen Sie eine oder mehrere Personen aus.
- Schließen Sie das Drop-down-Menü. Der Filter wird automatisch angewendet.
Tipp: Aktivieren Sie Archivierte anzeigen, um auch archivierte Personen anzuzeigen.
Wie sind die Allgemeinen Analysen aufgebaut?
Die Analysen bestehen aus vier Bereichen:
- Übersicht: Grafische Darstellung der erfassten Stunden mit numerischer Aufschlüsselung. Wechseln Sie zwischen In Stunden und In Prozent.
- Zeit: Grafische Darstellung der Verteilung der erfassten Stunden im gewählten Zeitraum.
- Personen: Übersicht der erfassten Stunden pro Person mit Anzahl der Buchungen.
- Zeitbuchungen: Tabelle aller Zeitbuchungen, die den gewählten Filtern entsprechen.
Allgemeine Analysen exportieren
Info: Der Export ist nur in der Web-App und Desktop-App verfügbar.
- Legen Sie die gewünschten Filter für die Statistik fest.
- Klicken Sie oben rechts auf Export.
- Wählen Sie das gewünschte Format: CSV (.csv), Excel (.xlsx) oder PDF (.pdf).
Als CSV oder Excel exportieren
- Wählen Sie das gewünschte Dauerformat: Dezimal oder Stunden und Minuten.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Spalten, die im Export enthalten sein sollen (Spalten einbeziehen).
- Klicken Sie auf Export.
Als PDF exportieren
- Optional: Laden Sie ein eigenes Logo hoch (Eigenes Logo).
- Wählen Sie aus, welche Diagramme enthalten sein sollen (Diagramme anzeigen): Übersicht, Zeit, Personen, Zeiteinträge.
- Legen Sie fest, ob zusätzliche Daten für Zeitbuchungen angezeigt werden sollen (Zeitbuchungsdaten hinzufügen), zum Beispiel Personen oder Notiz.
- Klicken Sie auf Exportieren.
Hinweis: Bei einer großen Anzahl von Zeitbuchungen kann der PDF-Export den Browser vorübergehend verlangsamen.
Sie wissen jetzt wie man in TimeTac Allgemeine Analysen aufruft und als PDF, CSV oder Excel exportiert.