¿Cómo añado una ausencia?
Añade vacaciones, enfermedad u otras ausencias en el calendario y envía una solicitud
Este artículo es para: Estándar, responsable, gestión de proyectos, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Añade ausencias como vacaciones, enfermedad u horas de compensación directamente en el calendario. Según el tipo de ausencia, se envía automáticamente una solicitud a tu responsable de departamento.
Contenido
- Añadir una ausencia en el calendario
- Los campos del formulario en detalle
- Solicitar horas de compensación
Añadir una ausencia en el calendario
Crea una nueva ausencia directamente desde la vista de calendario. El calendario muestra tus días de vacaciones y tu saldo de horas actuales.
Sigue estos pasos
- Ve a Calendario en la barra lateral.
- Haz clic en el día que quieras en el calendario.
- Selecciona la pestaña Ausencia en el cuadro de diálogo.
- Selecciona el Tipo de ausencia que quieras en el desplegable (por ejemplo, vacaciones, enfermedad o permiso especial).
- Indica la fecha De y la fecha A.
- Selecciona la Duración (día completo, medio día o por horas).
- Si quieres, añade un Comentario.
- Haz clic en Guardar.
Consejo: tus días de vacaciones disponibles se muestran directamente en el formulario. Así ves al instante cuántos días te quedan.
Info: para los tipos de ausencia que requieren aprobación, se crea una solicitud automáticamente. Tu responsable de departamento recibe una notificación y puede aprobar o rechazar la solicitud.
Los campos del formulario en detalle
El formulario de ausencia contiene los siguientes campos:
- Tipo de ausencia: selecciona el tipo de ausencia. Solo se muestran los tipos de ausencia habilitados para ti.
- De / A: fecha de inicio y de fin de la ausencia. Para ausencias por horas, también puedes indicar la hora.
- Duración: la duración se calcula automáticamente. Puedes alternar entre días y horas.
- Comentario: un campo de texto opcional para información adicional (por ejemplo, el motivo de la ausencia).
Solicitar horas de compensación
Las horas de compensación funcionan de forma distinta a otros tipos de ausencia. Reducen las horas objetivo de ese día y se descuentan del saldo de horas.
- Selecciona Horas de compensación como tipo de ausencia en el formulario.
- Indica la fecha y la duración.
- Revisa el saldo de horas que se muestra.
- Haz clic en Guardar.
Atención: que las solicitudes de ausencia sean posibles con un saldo de días de vacaciones o de horas negativo depende de los ajustes de ausencia de tu cuenta.