Wie beantrage ich eine Abwesenheit?
Urlaub, Krankenstand oder andere Abwesenheiten im Kalender eintragen und beantragen
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Administration
Tragen Sie Abwesenheiten wie Urlaub, Krankenstand oder Zeitausgleich direkt im Kalender ein. Je nach Abwesenheitsart wird automatisch ein Antrag an Ihre Abteilungsleitung gesendet.
Inhalt
Abwesenheit im Kalender hinzufügen
Erstellen Sie eine neue Abwesenheit direkt über die Kalenderansicht. Der Kalender zeigt Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und Arbeitszeitsaldo an.
Gehen Sie wie folgt vor
- Navigieren Sie im Seitenmenü zu Kalender.
- Klicken Sie auf den gewünschten Tag im Kalender.
- Wählen Sie den Reiter Abwesenheit im Dialogfenster.
- Wählen Sie die gewünschte Abwesenheitsart aus dem Drop-down-Menü (beispielsweise Urlaub, Krankenstand oder Sonderurlaub).
- Geben Sie das Von-Datum und das Bis-Datum ein.
- Wählen Sie die Dauer (ganzer Tag, halber Tag oder stundenweise).
- Fügen Sie optional einen Kommentar hinzu.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Der verfügbare Urlaubsanspruch wird direkt im Formular angezeigt. So sehen Sie sofort, wie viele Tage Ihnen noch zur Verfügung stehen.
Info: Bei Abwesenheitsarten, die eine Genehmigung erfordern, wird automatisch ein Antrag erstellt. Ihre Abteilungsleitung erhält eine Benachrichtigung und kann den Antrag genehmigen oder ablehnen.
Formularfelder im Detail
Das Abwesenheitsformular enthält folgende Felder:
- Abwesenheitsart: Wählen Sie den Typ der Abwesenheit. Nur freigeschaltete Abwesenheitsarten werden angezeigt.
- Von / Bis: Start- und Enddatum der Abwesenheit. Bei stundenweiser Buchung können Sie zusätzlich die Uhrzeit angeben.
- Dauer: Die Dauer wird automatisch berechnet. Sie können zwischen Tagen und Stunden umschalten.
- Notiz: Ein optionales Textfeld für zusätzliche Informationen (beispielsweise Grund der Abwesenheit).
Zeitausgleich beantragen
Der Zeitausgleich funktioniert anders als andere Abwesenheitsarten. Er reduziert die Sollarbeitszeit des jeweiligen Tages und wird aus dem Arbeitszeitsaldo abgezogen.
- Wählen Sie im Abwesenheitsformular die Art Zeitausgleich.
- Geben Sie das Datum und die Dauer ein.
- Prüfen Sie den angezeigten Arbeitszeitsaldo.
- Klicken Sie auf Speichern.
Achtung: Ob Abwesenheitsanträge bei negativem Urlaubsanspruch oder Arbeitszeitsaldo möglich sind, hängt von den Abwesenheitseinstellungen Ihres Kontos ab.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac eine Abwesenheit buchen und Zeitausgleich beantragen können.