¿Cómo configuro los ajustes de ausencia?
Configura las notificaciones por correo y las reglas de las solicitudes de ausencia
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
En los ajustes de la cuenta defines quién recibe notificaciones por correo de las solicitudes de ausencia. También determinas si las solicitudes son posibles con un saldo negativo y si las horas de compensación solo se pueden solicitar en días completos.
Contenido
Configurar las notificaciones por correo
Define qué eventos activan notificaciones por correo. Estos ajustes están en Ajustes > Notificaciones > Solicitud de ausencia.
Sigue estos pasos
- Ve a Ajustes en la barra lateral.
- Abre la sección Notificaciones.
- Baja hasta el área Solicitud de ausencia.
- Activa o desactiva las notificaciones que quieras.
- Haz clic en Guardar.
Están disponibles las siguientes notificaciones:
- Solicitudes de vacaciones: el responsable correspondiente recibe un correo por las nuevas solicitudes de ausencia.
- Solicitudes de horas de compensación: el responsable correspondiente recibe un correo por las nuevas solicitudes de horas de compensación.
- Otras solicitudes de ausencia: el responsable correspondiente recibe un correo por las nuevas solicitudes de otras ausencias y de enfermedad.
- Solicitud procesada: quien hizo la solicitud recibe un correo cuando se ha aprobado o rechazado.
- Cancelación por el usuario: el responsable recibe un correo cuando un usuario elimina una solicitud aprobada.
- Cancelación por el responsable: el usuario afectado recibe un correo cuando el responsable cancela una solicitud aprobada.
Consejo: activa la notificación Solicitud procesada para que los usuarios se enteren enseguida de la decisión sobre su solicitud.
Configurar las reglas de las solicitudes de ausencia
En Ajustes > Registro horario > Ausencias, configuras las reglas que determinan qué solicitudes se pueden enviar en ciertas condiciones.
Sigue estos pasos
- Ve a Ajustes en la barra lateral.
- Abre la sección Registro horario.
- Baja hasta el área Ausencias.
- Configura las reglas que quieras.
- Haz clic en Guardar.
Están disponibles las siguientes reglas:
- Solicitudes de ausencia con saldo negativo: define si los usuarios pueden solicitar vacaciones cuando sus días de vacaciones o su saldo de horas son negativos.
- Horas de compensación con saldo negativo: define si los usuarios pueden solicitar horas de compensación cuando su saldo de horas es negativo.
- Horas de compensación solo en días completos: activa esta opción si las horas de compensación solo se pueden solicitar como día completo (sin medios días ni horas).
Atención: si no permites las solicitudes con saldo negativo, los usuarios no pueden añadir una ausencia una vez agotados sus días de vacaciones. Asegúrate de que los días de vacaciones estén bien configurados.
Ahora ya sabes cómo configurar las notificaciones por correo y las reglas de las solicitudes de ausencia en los ajustes de la cuenta.