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¿Cómo administro los proyectos?

Agrupa actividades en proyectos para organizar el registro horario

Este artículo es para: Administración, Titular de cuenta

Los proyectos te permiten agrupar actividades relacionadas, por ejemplo, el trabajo para un cliente o una iniciativa concreta. Los encontrarás en TimeTac en Actividades y proyectos > Proyectos. Desde esta página puedes añadir nuevos proyectos, duplicar los existentes y archivar los proyectos que ya han terminado.

Contenido

Añadir un proyecto

Un proyecto se crea vacío. Después de añadirlo, ábrelo para añadir actividades, asignar miembros y configurar tarifas.

Sigue estos pasos

  1. Ve a Actividades y proyectos > Proyectos.
  2. Haz clic en Añadir proyecto.
  3. Introduce un nombre de proyecto.
  4. Haz clic en Añadir.

Consejo: Haz clic en la fila de un proyecto en la lista para abrir el proyecto y empezar a añadir actividades.

Duplicar un proyecto

Al duplicar se copia la estructura del proyecto y sus actividades, de modo que puedes configurar rápidamente un proyecto similar sin tener que volver a crear cada actividad.

Sigue estos pasos

  1. Abre el menú de acciones en la fila del proyecto.
  2. Haz clic en Duplicar.
  3. Utiliza el enlace del mensaje de confirmación para abrir el nuevo proyecto, o búscalo en la lista.

Archivar o restaurar un proyecto

Archiva un proyecto cuando el trabajo haya terminado. Los proyectos archivados y sus actividades se ocultan del listado, pero se conservan los registros de horas.

Sigue estos pasos

  1. Abre el menú de acciones en la fila del proyecto.
  2. Haz clic en Archivar para archivar un proyecto activo, o en Restaurar para recuperar uno archivado.

 Info: También puedes archivar o restaurar un proyecto desde dentro del proyecto, en la pestaña Ajustes. 

Filtrar la lista de proyectos

Utiliza el campo de búsqueda y el filtro de estado para encontrar un proyecto rápidamente.

Sigue estos pasos

  1. Ve a Actividades y proyectos > Proyectos.
  2. Escribe en el campo Buscar para filtrar por nombre de proyecto.
  3. Haz clic en el botón de filtro Activos para cambiar entre proyectos activos y archivados.

Ahora ya sabes cómo administrar proyectos en TimeTac.