¿Cómo administro los proyectos?
Agrupa actividades en proyectos para organizar el registro horario
Este artículo es para: Administración, Titular de cuenta
Los proyectos te permiten agrupar actividades relacionadas, por ejemplo, el trabajo para un cliente o una iniciativa concreta. Los encontrarás en TimeTac en Actividades y proyectos > Proyectos. Desde esta página puedes añadir nuevos proyectos, duplicar los existentes y archivar los proyectos que ya han terminado.
Contenido
- Añadir un proyecto
- Duplicar un proyecto
- Archivar o restaurar un proyecto
- Filtrar la lista de proyectos
Añadir un proyecto
Un proyecto se crea vacío. Después de añadirlo, ábrelo para añadir actividades, asignar miembros y configurar tarifas.
Sigue estos pasos
- Ve a Actividades y proyectos > Proyectos.
- Haz clic en Añadir proyecto.
- Introduce un nombre de proyecto.
- Haz clic en Añadir.
Consejo: Haz clic en la fila de un proyecto en la lista para abrir el proyecto y empezar a añadir actividades.
Duplicar un proyecto
Al duplicar se copia la estructura del proyecto y sus actividades, de modo que puedes configurar rápidamente un proyecto similar sin tener que volver a crear cada actividad.
Sigue estos pasos
- Abre el menú de acciones en la fila del proyecto.
- Haz clic en Duplicar.
- Utiliza el enlace del mensaje de confirmación para abrir el nuevo proyecto, o búscalo en la lista.
Archivar o restaurar un proyecto
Archiva un proyecto cuando el trabajo haya terminado. Los proyectos archivados y sus actividades se ocultan del listado, pero se conservan los registros de horas.
Sigue estos pasos
- Abre el menú de acciones en la fila del proyecto.
- Haz clic en Archivar para archivar un proyecto activo, o en Restaurar para recuperar uno archivado.
Info: También puedes archivar o restaurar un proyecto desde dentro del proyecto, en la pestaña Ajustes.
Filtrar la lista de proyectos
Utiliza el campo de búsqueda y el filtro de estado para encontrar un proyecto rápidamente.
Sigue estos pasos
- Ve a Actividades y proyectos > Proyectos.
- Escribe en el campo Buscar para filtrar por nombre de proyecto.
- Haz clic en el botón de filtro Activos para cambiar entre proyectos activos y archivados.
Ahora ya sabes cómo administrar proyectos en TimeTac.