Zu Content springen
Deutsch
Kontaktieren Sie uns
  • Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist.

Wie verwalte ich Projekte?

Zusammenhängende Aktivitäten in Projekten gruppieren, Projekte hinzufügen, duplizieren, archivieren und filtern

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung

Mit Projekten gruppieren Sie zusammenhängende Aktivitäten — zum Beispiel Arbeit für ein bestimmtes Kundenprojekt oder eine Initiative. Sie finden den Bereich in TimeTac unter Aktivitäten & Projekte > Projekte. Hier fügen Sie neue Projekte hinzu, duplizieren bestehende oder archivieren abgeschlossene Projekte.

Inhalt

Projekt hinzufügen

Ein Projekt startet leer. Sie fügen es hinzu und richten es anschließend ein. 

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte.
  2. Klicken Sie auf Projekt hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Projektnamen ein.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Öffnen Sie das Projekt, um Aktivitäten hinzuzufügen und Stundensätze festzulegen. Wie Sie ein Projekt einrichten, erfahren Sie im Artikel Wie richte ich ein Projekt ein?.


Tipp: Klicken Sie in der Projektliste auf eine bestimmte Zeile, um das Projekt zu öffnen und Aktivitäten hinzuzufügen oder Einstellungen vorzunehmen. 

Projekt duplizieren

Beim Duplizieren werden Projektstruktur und alle Aktivitäten kopiert. So richten Sie ein ähnliches Projekt schnell ein, ohne jede Aktivität neu erfassen zu müssen.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Projektzeile.
  2. Klicken Sie auf Duplizieren.
  3. Öffnen Sie das neue Projekt über den Link in der Erfolgsmeldung (Projekt dupliziert und klicken Sie auf anzeigen) oder über die Liste.

Projekt archivieren oder wiederherstellen

Archivieren Sie ein Projekt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Diese Projekte und ihre Aktivitäten werden dann in den Auswahlfeldern der Zeiterfassung ausgeblendet. Vestehende Zeiteinträge bleiben jedoch erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Projektzeile.
  2. Klicken Sie auf Archivieren, um ein aktives Projekt zu archivieren, oder auf Wiederherstellen, um ein archiviertes Projekt wiederherzustellen.

Info: Sie können ein Projekt auch innerhalb des Projekts im Tab Einstellungen archivieren oder wiederherstellen.

Projektliste filtern

Verwenden Sie das Suchfeld und den Statusfilter, um ein Projekt schnell zu finden.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte.
  2. Geben Sie im Feld Suchen einen Projektnamen ein, um die Liste zu filtern.
  3. Klicken Sie auf den Filter Aktiv, um zwischen aktiven und archivierten Projekten zu wechseln.

 

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Projekte verwalten.