Wie verwalte ich Projekte?

Mit Projekten gruppieren Sie zusammenhängende Aktivitäten — zum Beispiel Arbeit für ein bestimmtes Kundinnen-/Kundenprojekt oder eine Initiative. Sie finden den Bereich in TimeTac unter Aktivitäten & Projekte > Projekte. Hier fügen Sie neue Projekte hinzu, duplizieren bestehende oder archivieren abgeschlossene Projekte.

Inhalt

• Projekt hinzufügen
• Projekt duplizieren
• Projekt archivieren oder wiederherstellen
• Projektliste filtern

Projekt hinzufügen

Ein Projekt startet leer. Nach dem Hinzufügen öffnen Sie es, um Aktivitäten hinzuzufügen, Mitglieder zuzuweisen und Sätze zu konfigurieren.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte.
2. Klicken Sie auf Projekt hinzufügen.
3. Geben Sie einen Projektnamen ein.
4. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Projekt duplizieren

Beim Duplizieren werden die Projektstruktur und alle Aktivitäten kopiert. So richten Sie ein ähnliches Projekt schnell ein, ohne jede Aktivität neu zu erfassen.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Projektzeile.
2. Klicken Sie auf Duplizieren.
3. Öffnen Sie das neue Projekt über den Link in der Erfolgsmeldung oder über die Liste.

Projekt archivieren oder wiederherstellen

Archivieren Sie ein Projekt, wenn die Arbeit abgeschlossen ist. Archivierte Projekte und ihre Aktivitäten werden in den Auswahlfeldern der Zeiterfassung ausgeblendet, bestehende Zeiteinträge bleiben jedoch erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü in der Projektzeile.
2. Klicken Sie auf Archivieren, um ein aktives Projekt zu archivieren, oder auf Wiederherstellen, um ein archiviertes Projekt zurückzuholen.

Projektliste filtern

Verwenden Sie das Suchfeld und den Statusfilter, um ein Projekt schnell zu finden.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Projekte.
2. Geben Sie im Feld Suchen einen Projektnamen ein, um die Liste zu filtern.
3. Klicken Sie auf den Filter Aktiv, um zwischen aktiven und archivierten Projekten zu wechseln.