Wie richte ich ein Projekt ein?

Sobald ein Projekt existiert, fügen Sie ihm Aktivitäten hinzu, weisen Mitglieder zu und konfigurieren, wie die im Projekt erfasste Zeit abgerechnet wird. Öffnen Sie ein Projekt unter Aktivitäten & Projekte > Projekte, indem Sie auf seine Zeile klicken. Die Projektansicht hat drei Tabs: Aktivitäten, Mitglieder und Einstellungen.

Inhalt

• Aktivität zu einem Projekt hinzufügen
• Projektmitglieder verwalten
• Stundensätze konfigurieren

Aktivität zu einem Projekt hinzufügen

Eine Projektaktivität basiert auf einer allgemeinen Aktivität. Die allgemeine Aktivität bestimmt die Art (bezahlt arbeitsbezogen, bezahlt nicht arbeitsbezogen oder unbezahlt nicht arbeitsbezogen) und erscheint in der Spalte Basierend auf der Projektaktivitätenliste.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Projekt unter Aktivitäten & Projekte > Projekte.
2. Klicken Sie im Tab Aktivitäten auf Aktivität hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Farbe.
4. Wählen Sie die allgemeine Aktivität aus, auf der diese Projektaktivität basieren soll.
5. Optional: Verknüpfen Sie eine oder mehrere Geolocations mit der Aktivität.
6. Klicken Sie auf Speichern.

Projektmitglieder verwalten

Im Tab Mitglieder sehen Sie die Projektleitung und alle dem Projekt zugewiesenen Personen. Die Konto-Rolle (Standard, Administration, Kontoverantwortung) jeder Person wird neben dem Namen angezeigt.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Tab Mitglieder.
2. Klicken Sie auf Mitglieder bearbeiten, um Mitglieder hinzuzufügen oder zu entfernen.
3. Um eine einzelne Person zu entfernen, öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Mitgliederzeile und wählen Sie Entfernen.
4. Über das Aktionsmenü (•••) auf der Karte der Projektleitung können Sie die Projektleitung ändern.

Stundensätze konfigurieren

Stundensätze dienen der Berechnung interner Kosten und Einnahmen in Berichten. Sie wählen, wie die Sätze für das Projekt definiert werden.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Projekt und wechseln Sie in den Tab Einstellungen.
2. Wählen Sie im Abschnitt Stundensätze eine der drei Optionen:
   • Satzerfassung deaktivieren — Aktivitäten haben keine Satzfelder. Kosten und Umsatz werden nicht berechnet.
   • Pro Aktivität — Stundensatz pro Aktivität festlegen (zum Beispiel Aktivität A: 130 €/h, Aktivität B: 95 €/h). Empfohlen, wenn die Sätze je nach Aktivität variieren.
   • Pro Person — Stundensätze pro Person im Profil festlegen (zum Beispiel Senior: 150 €/h, Junior: 80 €/h). Empfohlen, wenn die Sätze je nach Person variieren.