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Wie sehe ich Projekt-Analysen?

Umsatz, interne Kosten und abrechenbare Stunden je Projekt verfolgen

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung

Projekt-Analysen zeigen die wirtschaftliche Leistung Ihrer Projekte auf einen Blick. Sie sehen Umsatz, interne Kosten, den durchschnittlichen Umsatz pro Stunde und den Anteil verrechenbarer Zeit.

Sie finden den Bereich in TimeTac unter Analysen > Projekte.

Info: TimeTac berechnet alle Werte aus den Stundensätzen, die Sie in den jeweiligen Projekten hinterlegt haben. Ohne Stundensätze bleiben die Umsatz- und Kostenspalten leer. 

Die Werte werden aus den Sätzen jedes Projekts berechnet.

Inhalt

Projekt-Analysen öffnen

Die Projekt-Analysen werden mit dem laufenden Jahr als Standardzeitraum und allen aktiven Projekten geladen.

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Öffnen Sie das Seitenmenü und klappen Sie Analysen auf.
  2. Klicken Sie auf Projekte.

Tipp: Wie Sie Projekte verwalten und einrichten, erfahren Sie in den Artikeln: Projekte verwalten und Projekt einrichten. 

Analysen filtern

 Über die Filterleiste oberhalb der Seite grenzen Sie die angezeigten Daten ein. 

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Klicken Sie auf den Datumsfilter, um eine Schnellauswahl (diese Woche, dieser Monat, dieses Jahr und so weiter) oder einen eigenen Zeitraum zu wählen.
  2. Klicken Sie auf den Personenfilter, um einzelne Personen ein- oder auszuschließen.
  3. Klicken Sie auf den Projektfilter, um bestimmte Projekte oder allen aktiven Projekten anzuzeigen.

Kennzahlen und Tabellen lesen

Die Projekt-Analyse kombiniert Kennzahlen-Karten mit einem Diagramm und drei Aufschlüsselungstabellen.  

KPI-Karten

  • Gesamter Umsatz: Summe der externen Kosten aller gefilterten Zeiteinträge.
  • Gesamte interne Kosten: Summe der internen Kosten aller gefilterten Zeiteinträge.
  • Durchschnittlicher Umsatz pro Stunde: Gesamtumsatz geteilt durch die verrechenbare Stunden.

 

Aufschlüsselungstabellen

Drei Tabellen schlüsseln die Summen aus unterschiedlichen Blickwinkeln auf. Jede Tabelle enthält unter anderem Stunden, Umsatz, Kosten und Gewinnspanne. 

  • Pro Projekt: Summen je Projekt.
  • Pro Aktivität: Summen je Aktivität innerhalb der gewählten Projekte.
  • Pro Person: Summen je Person.

 

Sie wissen jetzt, wie Sie Projekt-Analysen in TimeTac aufrufen, filtern und auswerten.