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Wie stelle ich Konto-Benachrichtigungen ein?

Festlegen, welche E-Mails Personen zu Zeiteinträgen und Abwesenheiten erhalten 

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung

Die Benachrichtigungseinstellungen steuern, welche automatischen E-Mails TimeTac zu Zeiteinträgen und Abwesenheitsanträgen versendet. Navigieren Sie zu Einstellungen > Kontoeinstellungen, zum Tab Benachrichtigungen. Die hier gewählten Optionen gelten für alle Personen in Ihrem Konto.

Inhalt

Benachrichtigungen für Anträge auf Zeit festlegen

Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Führungskräfte und Personen über Anträge auf Zeit informiert bleiben. 

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Aktivieren Sie im Abschnitt Anträge auf Zeit die Option Neue Anträge, damit die Führungskraft eine E-Mail bei neuen Anträgen auf Zeit erhält.
  2. Aktivieren Sie Geänderte Zeiteinträge, damit die Führungskraft eine E-Mail erhält, wenn jemand anderes den Zeiteintrag einer Person ändert.

Benachrichtigungen für Anträge auf Abwesenheit festlegen

Aktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, damit Führungskräfte und Personen über Anträge auf Abwesenheit informiert bleiben. 

Gehen Sie wie folgt vor

  1. Öffnen Sie den Abschnitt Anträge auf Abwesenheit.
  2. Aktivieren Sie jede Option, die per E-Mail geschickt werden soll:
    • Bei Antrag auf Urlaub: die Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen Urlaubsanträgen.
    • Bei Antrag auf Zeitausgleich: die Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen Anträgen auf Zeitausgleich.
    • Beim Löschen des Antrags durch Personen: die Führungskraft erhält eine E-Mail, wenn Personen einen bereits genehmigten Antrag auf Abwesenheit löschen.
    • Beim Löschen des Antrags durch Führungskraft: Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn eine Führungskraft einen genehmigten Antrag auf Abwesenheit löscht.
    • Bei Antrag auf sonstige Abwesenheit: die Führungskraft erhält eine E-Mail bei neuen sonstigen Anträgen auf Abwesenheit oder Krankenstand.
    • Bei bearbeitetem Antrag: Personen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Antrag bearbeitet wurde.

Tipp:  Zusätzlich können Personen ihre In-App-Benachrichtigungen im eigenen Profil anpassen.  Wie Sie diese Benachrichtigungen einsehen und bearbeiten, erfahren Sie im Artikel: Wo finde ich Benachrichtigungen zu Anträgen? 

 Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Konto-Benachrichtigungen festlegen können.