Wie markiere ich Aktivitäten als Favoriten?

Mit Favoriten markieren Sie die Aktivitäten und Projekte, an denen Sie am häufigsten arbeiten. Sie markieren diese unter Aktivitäten & Projekte. Danach erscheinen sie in Quicktrack und im Kalender ganz oben.

Was bedeuten die Favoriten-Icons?

Jede Aktivität und jedes Projekt hat ein Favoriten-Icon (Stern), das den Status zeigt. Das Icon erscheint, wenn Sie den Mauszeiger über eine Zeile bewegen. Bei Favoriten bleibt es dauerhaft sichtbar. Es gibt drei Zustände:

• Gefüllter Stern: Sie haben diese Aktivität oder dieses Projekt direkt markiert
• Umrandeter Stern: Die Aktivität ist ein Favorit, weil Sie ihr Projekt markiert haben
• Kein Stern oder leerer Stern: Die Aktivität oder das Projekt ist kein Favorit

Aktivitäten und Projekte als Favoriten markieren

Sie können eine allgemeine Aktivität, ein ganzes Projekt oder eine einzelne Aktivität in einem Projekt markieren. Wenn Sie ein Projekt markieren, werden alle seine Aktivitäten zu Favoriten – auch später hinzugefügte.

Sobald Sie einen Favoriten markieren, erscheint eine Benachrichtigung, dass die Aktivität oder das Projekt jetzt ein Favorit ist. Auch beim Entfernen erscheint eine Benachrichtigung.

Allgemeine Aktivität markieren

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Seitenmenü Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktivität.
3. Klicken Sie auf das Favoriten-Icon (Stern) neben dem Namen der Aktivität.

Ganzes Projekt markieren

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Seitenmenü Aktivitäten & Projekte > Projekte.
2. Öffnen Sie das Projekt.
3. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Favoriten-Icon (Stern) neben dem Projektnamen.

Sie können ein Projekt auch direkt in der Projektliste markieren.

Einzelne Projektaktivität markieren

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie im Seitenmenü Aktivitäten & Projekte > Projekte und öffnen Sie das Projekt.
2. Öffnen Sie den Tab Aktivitäten.
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktivität und klicken Sie auf das Favoriten-Icon (Stern).

Favoriten entfernen

Klicken Sie erneut auf den gefüllten Stern, um einen Favoriten zu entfernen. In einem markierten Projekt klicken Sie auf einen umrandeten Stern, um die Aktivität zusätzlich direkt zu markieren.

Wo erscheinen Ihre Favoriten?

Ihre Favoriten erscheinen in Quicktrack in der Web-App und Desktop-App ganz oben. Auch wenn Sie im Kalender einen Zeiteintrag hinzufügen, sehen Sie Ihre Favoriten zuerst. Die Liste ist so sortiert:

• Favoriten: direkt markierte Aktivitäten in einem Block ganz oben, jeweils mit dem Projektnamen
• Favoriten über das Projekt: Aktivitäten markierter Projekte, nach Projekt gruppiert
• Alle anderen Aktivitäten: darunter in der gewohnten Reihenfolge

Die Suche in diesen Listen findet Favoriten auch über den Projektnamen. Ist die laufende Aktivität ein Favorit, zeigt Quicktrack ebenfalls den Stern. Einen eigenen Favoriten-Filter gibt es nicht.

Favoriten markieren oder entfernen Sie hier nicht – das geht nur unter Aktivitäten & Projekte.

Warum kann ich manche Aktivitäten oder Projekte nicht markieren?

Ein Favoriten-Icon sehen Sie nur bei Zeilen, auf die Sie Zeit erfassen können. In diesen Fällen fehlt das Icon:

• Sie sind kein Mitglied des Projekts: Das gilt auch für Personen mit der Rolle Administration
• Die Aktivität oder das Projekt ist archiviert: Archivierte Elemente werden außerdem automatisch aus Ihren Favoriten entfernt
• Ihnen fehlt das passende Modul: Allgemeine Aktivitäten benötigen das Modul Arbeitszeit & Abwesenheit, Projekte das Modul Projektzeit.

Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf ein Projekt oder eine Aktivität haben, entfernt TimeTac diese aus Ihren Favoriten. 

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Aktivitäten und Projekte als Favoriten markieren können