Wie prüfe ich den Compliance-Status in TimeTac?
Compliance-Warnungen und -Verstöße direkt im Dashboard erkennen
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Projektmanagement, Administration und Kontoverantwortung
Dieses Feature ist verfügbar in: Web-App, Desktop-App
TimeTac zeigt Compliance-Probleme in zwei Dashboard-Elementen und im vollständigen Compliance-Bericht unter Berichte > Compliance an. Dieser Artikel erklärt, was die beiden Elemente am Dashboard anzeigen und wie Sie Einträge bearbeiten.
Compliance auf einen Blick im Dashboard
Zwei Elemente auf Ihrem Dashboard fassen die Compliance für die von Ihnen verwalteten Personen zusammen. Die Compliance-Übersicht zeigt ein horizontales Balkendiagramm mit der Anzahl an Personen, deren Zeitdaten konform sind und Personen, deren Zeitdaten Verstöße sowie Warnungen aufweisen. Das Element Compliance-Verstöße zeigt die Anzahl für diese und die letzte Woche und führt direkt zum gefilterten Bericht.
Info: Die Compliance-Übersicht sehen nur Personen mit Management-Rolle. Die Compliance-Verstöße sieht jede Person, unabhängig von den Berechtigungen.
Der Unterschied zwischen Warnung und Verstoß
TimeTac unterscheidet zwei Arten von Problemen. Ein Verstoß bedeutet, dass jemand die im Arbeitszeitmodell festgelegte Maximalarbeitszeit überschritten oder Kernarbeitszeit nicht eingehalten hat. Eine Warnung bedeutet, dass das System einen Plausibilitätskonflikt gefunden hat – einen Arbeitstag ohne erfasste Zeit oder Abwesenheit.
Info: Diese Funktion zeigt dieselben Regeln, die bereits im Kalender und im Stundenbericht gelten. Die Maximalarbeitszeit und die Kernarbeitszeit für ein Arbeitszeitmodell legen Sie unter Unternehmen > Arbeitszeitmodell fest. Mehr dazu im Artikel Wie lege ich Arbeitszeitgrenzen fest?
Den Compliance-Bericht filtern und prüfen
Der Compliance-Bericht unter Berichte > Compliance listet alle markierten Einträge für die Personen in Ihrem Bereich auf. Gruppieren Sie Einträge nach Woche oder wechseln Sie in die Listenansicht, und legen Sie fest, welche Spalten angezeigt werden. Zudem stehen Ihnen Filteroptionen zur Verfügung.
Gehen Sie wie folgt vor
- Gehen Sie zu Berichte > Compliance.
- Filtern Sie nach Datum, Person und Compliance, oder ob ein Tag bereits abgeschlossen wurde.
- Gruppieren Sie Einträge nach Woche, oder wechseln Sie in die Listenansicht für eine ungegliederte Übersicht.
- Legen Sie fest, welche Spalten angezeigt werden.
In den Kalender springen und einen Tag abschließen
Unter Details zur Compliance der Personen springen Sie direkt in den Kalender einer Person, um markierte Daten zu korrigieren.
Gehen Sie wie folgt vor
- Klicken Sie auf die Zeile mit einer Warnung oder einem Verstoß oder unter Aktionen auf Im Kalender ansehen, um den jeweiligen Kalendereintrag zu öffnen.
- Prüfen Sie den Eintrag und korrigieren Sie die Daten.
- Sobald die Daten korrekt sind, schließen Sie den Tag unter Aktionen > Tag abschließen ab.
Info: Das Abschließen eines Tages hier entspricht dem Abschließen im Stundenbericht – Sie müssen es nur einmal machen.
Sie wissen jetzt, wie Sie den Compliance-Status in TimeTac im Blick behalten.