Wie verwalte ich allgemeine Aktivitäten?

Allgemeine Aktivitäten sind Aktivitäten ohne Projektzuordnung — zum Beispiel interne Besprechungen, Schulungen oder Pausen. Sie finden sie in TimeTac unter Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten. Jede Person in Ihrem Konto kann Zeit auf diese Aktivitäten erfassen.

Inhalt

• Allgemeine Aktivität hinzufügen
• Aktivität bearbeiten
• Aktivität archivieren oder wiederherstellen
• Standardaktivität festlegen

Allgemeine Aktivität hinzufügen

Jede Aktivität hat einen Namen, eine Farbe und eine Art.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten.
2. Klicken Sie auf Aktivität hinzufügen.
3. Geben Sie einen Namen ein und wählen Sie eine Farbe.
4. Wählen Sie eine Art:
   • Bezahlte arbeitsbezogene Aktivität — arbeitsbezogene Aktivitäten, die bezahlt werden, zum Beispiel Meetings oder Schulungen.
   • Bezahlte nicht arbeitsbezogene Aktivität — nicht arbeitsbezogene Aktivitäten während der Arbeitszeit, die dennoch bezahlt werden, zum Beispiel Arztbesuch oder Behördenweg.
   • Unbezahlte nicht arbeitsbezogene Aktivität — Aktivitäten, die weder als bezahlt noch als arbeitsbezogen gelten, zum Beispiel Pausen.
5. Optional: Wählen Sie unter Tags ein oder mehrere Schlagwörter aus, um die Aktivität zusätzlich zu kategorisieren – zum Beispiel nach Kunde oder Kostenstelle.
6. Optional: Verknüpfen Sie eine oder mehrere Geolocations mit der Aktivität.
7. Optional: Aktivieren Sie Als Standard festlegen, damit diese Aktivität bei jedem neuen Zeiteintrag automatisch vorausgewählt ist. Pro Konto kann nur eine Aktivität Standard sein.
8. Optional: Aktivieren Sie Weitere Aktivität hinzufügen, wenn Sie direkt im Anschluss eine weitere Aktivität anlegen möchten. Das Fenster bleibt nach dem Speichern geöffnet.
9. Klicken Sie auf Speichern.

Aktivität bearbeiten

Sie können Name, Farbe oder verknüpfte Geolocations jederzeit aktualisieren. Die Art kann nach dem Hinzufügen nicht mehr geändert werden. Bei Systemaktivitäten (Working und Break) können ausschließlich Geolocations geändert werden — siehe Hinweis oben.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Navigieren Sie zu Aktivitäten & Projekte > Allgemeine Aktivitäten.
2. Öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Zeile und wählen Sie Bearbeiten.
3. Aktualisieren Sie die gewünschten Felder.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Aktivität archivieren oder wiederherstellen

Archivieren Sie eine Aktivität, wenn sie nicht mehr verwendet wird. Archivierte Aktivitäten erscheinen nicht mehr in den Auswahlfeldern der Zeiterfassung, bestehende Zeiteinträge bleiben jedoch erhalten.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Zeile.
2. Klicken Sie auf Archivieren, um eine aktive Aktivität zu archivieren, oder auf Wiederherstellen, um eine archivierte Aktivität wiederherzustellen.

Standardaktivität festlegen

Die Standardaktivität wird beim Erstellen eines neuen Zeiteintrags automatisch ausgewählt. So müssen Sie diese nicht jedes Mal aus der Liste auswählen – die Aktivität ist bereits gesetzt und kann bei Bedarf überschrieben werden. Pro Konto existiert nur eine Standardaktivität, die in der Aktivitätenliste mit dem Etikett „Standard“ gekennzeichnet ist.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie das Aktionsmenü (•••) in der Zeile der gewünschten Aktivität.
2. Klicken Sie auf Als Standard festlegen.