¿Cómo administro las actividades generales?
Configura actividades reutilizables que no están ligadas a un solo proyecto
Este artículo es para: Administración, titular de cuenta
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Las actividades generales son actividades que no están ligadas a un proyecto concreto, por ejemplo reuniones internas, formación o pausas. Las encuentras en TimeTac en Actividades y proyectos > Actividades generales. Cualquier persona de tu cuenta puede registrar tiempo en ellas.
Info: dos actividades, Trabajo y Pausa, forman parte del sistema y no se pueden modificar. No puedes renombrarlas, cambiar su color o tipo, ni archivarlas. Sí puedes vincular geolocalizaciones y establecer Trabajo como actividad predeterminada.
Contenido
- Añadir una actividad general
- Editar una actividad
- Archivar o restaurar una actividad
- Establecer la actividad predeterminada
Añadir una actividad general
Cada actividad tiene un nombre, un color y un tipo.
Sigue estos pasos
- Ve a Actividades y proyectos > Actividades generales.
- Haz clic en Añadir actividad.
- Indica un nombre y elige un color.
- Elige un tipo:
- Actividad laboral remunerada: actividades de trabajo pagadas por la empresa, por ejemplo reuniones o formación.
- Actividad no laboral remunerada: actividades no laborales durante la jornada que sí se pagan, por ejemplo una cita médica o con la administración.
- Actividad no laboral no remunerada: actividades que no cuentan como tiempo pagado ni de trabajo, por ejemplo las pausas.
- Opcional: vincula una o varias geolocalizaciones a la actividad.
- Haz clic en Guardar.
Editar una actividad
Puedes cambiar el nombre, el color o las geolocalizaciones vinculadas en cualquier momento. El tipo no se puede cambiar después de añadir la actividad. Las actividades del sistema (Trabajo y Pausa) solo permiten cambiar la geolocalización; consulta la nota anterior.
Sigue estos pasos
- Ve a Actividades y proyectos > Actividades generales.
- Abre el menú de acciones (•••) de la fila y selecciona Editar.
- Actualiza los campos que necesites.
- Haz clic en Guardar.
Archivar o restaurar una actividad
Archiva una actividad cuando ya no se use. Las actividades archivadas no aparecen en los selectores de registro horario, pero los registros de horas pasados se conservan.
Sigue estos pasos
- Abre el menú de acciones (•••) de la fila.
- Haz clic en Archivar para archivar una actividad activa, o en Restaurar para recuperar una archivada.
Info: para ver las actividades archivadas, haz clic en el botón de filtro Activas junto al campo de búsqueda y cambia a las actividades archivadas.
Establecer la actividad predeterminada
La actividad predeterminada aparece preseleccionada cuando una persona crea un nuevo registro de horas. Solo hay una predeterminada por cuenta, y se marca con la etiqueta Predeterminada en la lista de actividades.
Sigue estos pasos
- Abre el menú de acciones (•••) de la actividad que quieras como predeterminada.
- Haz clic en Establecer como predeterminada.
Ahora ya sabes cómo administrar las actividades generales en TimeTac.