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¿Cómo registro horas con Quicktrack?

Inicia, cambia y detén el registro horario en segundos en la web, en el escritorio y en el móvil

 

Este artículo es para: Estándar, Responsables, Administración, Titular de cuenta
Esta función está disponible en: aplicación web, aplicación de escritorio, aplicación móvil

Con Quicktrack inicias y detienes el registro horario sin interrumpir tu trabajo. Puedes abrirlo de varias formas en la aplicación web, en la de escritorio y en la móvil. El atajo de teclado lo configuras en los ajustes de tu perfil.

Contenido

¿Qué es Quicktrack?

Quicktrack es una vista compacta para registrar tus horas en tiempo real. Selecciona una actividad y haz clic en el botón de inicio para empezar a registrar. En la misma vista puedes cambiar a otra actividad o detener el registro.

Quicktrack se ve un poco distinto en cada plataforma:

  • Aplicación web: una ventana sobre la página en la que estás
  • Aplicación de escritorio: su propia ventana pequeña, separada de la ventana principal de la aplicación
  • Aplicación móvil: una pantalla completa que se desliza sobre la aplicación

Abre Quicktrack en la aplicación web

En la aplicación web, Quicktrack se abre como una ventana sobre la página en la que estás trabajando. Elige la opción que mejor se adapte a tu forma de trabajar:

  • Pulsa tu atajo de teclado mientras la pestaña de TimeTac es la ventana activa
  • Haz clic en el temporizador
  • Haz clic en Actividades en el temporizador cuando no se está registrando tiempo
  • Haz clic en el registro en curso en la vista de día del Calendario

Info: El atajo de teclado solo funciona después de guardarlo en los ajustes de tu perfil. Encontrarás los pasos en el apartado «Configura un atajo de teclado para Quicktrack».

Abre Quicktrack en la aplicación de escritorio

En la aplicación de escritorio, Quicktrack se abre en su propia ventana pequeña. Puedes tenerla junto a otras aplicaciones mientras trabajas. Ábrela de una de estas formas:

  • Pulsa tu atajo de teclado, aunque estés en otra aplicación
  • Haz clic en el temporizador
  • Haz clic en Actividades en el temporizador

Info: El atajo de teclado solo funciona mientras tienes la sesión iniciada en la aplicación de escritorio. Pulsa el atajo otra vez para cerrar Quicktrack.

Abre Quicktrack en la aplicación móvil

En la aplicación móvil, Quicktrack se abre como una pantalla completa que se desliza sobre la aplicación. Para abrirlo mientras se está registrando tiempo, toca el temporizador.

Info: Los atajos de teclado para Quicktrack no están disponibles en la aplicación móvil.

Configura un atajo de teclado para Quicktrack

Con un atajo de teclado abres Quicktrack con una sola combinación de teclas. Solo tienes que configurarlo una vez, en la aplicación web o en la de escritorio.

Sigue estos pasos

  1. Abre los ajustes de tu perfil.
  2. Abre la pestaña Quicktrack.
  3. Marca la casilla Abrir Quicktrack con un atajo de teclado.
  4. Haz clic en Editar atajo de teclado.
  5. Pulsa la combinación de teclas que quieras, por ejemplo, Ctrl + B (Windows) o ⌘ + B (macOS).
  6. Haz clic en Guardar.

Tu atajo de teclado aparece ahora en la pestaña Quicktrack y en el propio Quicktrack.

Dónde funciona tu atajo de teclado

Dónde funciona el atajo depende de si la aplicación de escritorio está abierta en tu ordenador:

  • Aplicación de escritorio instalada y abierta: el atajo abre Quicktrack estés donde estés en tu ordenador, aunque trabajes en otra aplicación.
  • Aplicación de escritorio no instalada o cerrada: el atajo solo funciona mientras TimeTac es la pestaña activa del navegador, por ejemplo, en el Calendario o en Presupuestos.

Consejo: Si sueles abrir Quicktrack con el atajo, instala la aplicación de escritorio y déjala abierta en segundo plano. Así podrás registrar horas desde cualquier parte de tu ordenador.

Cambia o desactiva el atajo de teclado

Ve a la pestaña Quicktrack de los ajustes de tu perfil para ajustar el atajo:

  • Cambiar el atajo: haz clic en Editar atajo de teclado, pulsa la nueva combinación de teclas y haz clic en Guardar.
  • Desactivar el atajo: desmarca la casilla Abrir Quicktrack con un atajo de teclado.

Ahora ya sabes cómo registrar horas con Quicktrack en TimeTac.