Wie erfasse ich Zeit mit Quicktrack?

Mit Quicktrack starten und stoppen Sie die Zeiterfassung, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen. Sie öffnen Quicktrack auf verschiedenen Wegen in der Web-App, Desktop-App und Mobile-App. Die Tastenkombination richten Sie in Ihren Profileinstellungen ein.

Inhalt

• Was ist Quicktrack?
• Quicktrack in der Web-App öffnen
• Quicktrack in der Desktop-App öffnen
• Quicktrack in der Mobile-App öffnen
• Tastenkombination für Quicktrack einrichten

Was ist Quicktrack?

Quicktrack ist eine kompakte Ansicht, mit der Sie Ihre Zeit live erfassen. Wählen Sie eine Aktivität, um die Zeiterfassung zu starten. In derselben Ansicht wechseln Sie die Aktivität oder stoppen die Zeiterfassung.

Quicktrack sieht auf jeder Plattform etwas anders aus:

• Web-App: als Dialog über der aktuellen Seite
• Desktop-App: in einem eigenen kleinen Fenster, getrennt vom Hauptfenster der App
• Mobile-App: als Vollbild in der App-Ansicht

Quicktrack in der Web-App öffnen

In der Web-App öffnet sich Quicktrack als Dialog über der Seite, auf der Sie gerade arbeiten. Nutzen Sie den Weg, der am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt:

• Drücken Sie Ihre Tastenkombination, während der TimeTac-Tab das aktive Fenster ist.
• Klicken Sie auf den Timer.
• Klicken Sie im Timer auf Aktivitäten, wenn gerade keine Zeit erfasst wird.
• Klicken Sie in der Tagesansicht des Kalenders auf den laufenden Zeiteintrag.

Quicktrack in der Desktop-App öffnen

In der Desktop-App öffnet sich Quicktrack in einem eigenen kleinen Fenster. So behalten Sie es neben anderen Apps im Blick, während Sie arbeiten. Sie öffnen es auf einem dieser Wege:

• Drücken Sie Ihre Tastenkombination, auch wenn eine andere App aktiv ist.
• Klicken Sie auf den Timer.
• Klicken Sie im Timer auf Aktivitäten.

Quicktrack in der Mobile-App öffnen

In der Mobile-App öffnet sich Quicktrack als Vollbild in der App-Ansicht. Tippen Sie während einer laufenden Zeiterfassung auf den Timer, um Quicktrack zu öffnen.

Tastenkombination für Quicktrack einrichten

Mit einer Tastenkombination öffnen Sie Quicktrack mit einem einzigen Tastendruck. Sie richten sie nur einmal ein – entweder in der Web-App oder in der Desktop-App.

Gehen Sie wie folgt vor

1. Öffnen Sie Ihre Profileinstellungen.
2. Öffnen Sie den Tab Quicktrack.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Quicktrack per Tastenkombination öffnen.
4. Klicken Sie auf Tastenkombination bearbeiten.
5. Drücken Sie die gewünschte Tastenkombination, zum Beispiel Strg + B (Windows) oder ⌘ + B (macOS).
6. Klicken Sie auf Speichern.

Ihre Tastenkombination wird jetzt im Tab Quicktrack und in Quicktrack selbst angezeigt.

Wo Ihre Tastenkombination funktioniert

Wo die Tastenkombination funktioniert, hängt davon ab, ob die Desktop-App auf Ihrem Computer läuft:

• Desktop-App installiert und geöffnet: Die Tastenkombination öffnet Quicktrack überall auf Ihrem Computer, auch wenn Sie gerade in einer anderen App arbeiten.
• Desktop-App nicht installiert oder nicht geöffnet: Die Tastenkombination funktioniert nur, solange TimeTac der aktive Browser-Tab ist, zum Beispiel auf der Seite Kalender oder Budgets.

Tastenkombination ändern oder deaktivieren

Im Tab Quicktrack Ihrer Profileinstellungen passen Sie Ihre Tastenkombination an:

• Tastenkombination ändern: Klicken Sie auf Tastenkombination bearbeiten, drücken Sie die neue Tastenkombination und klicken Sie auf Speichern.
• Tastenkombination deaktivieren: Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Quicktrack per Tastenkombination öffnen.

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Zeit mit Quicktrack erfassen können.