¿Cómo apruebo las solicitudes de ausencia?
Revisa, aprueba o rechaza las solicitudes de ausencia de tu equipo
Este artículo es para: Responsable, gestión de proyectos, administración y titular de cuenta.
Esta función está disponible en: app web, app de escritorio
Como responsable de departamento o suplente, puedes revisar las solicitudes de ausencia de tu departamento. Las solicitudes pendientes están disponibles en la página Solicitudes.
Contenido
- Aprobar o rechazar una solicitud
- Resumen de los estados de solicitud
- Cancelar una solicitud aprobada
Aprobar o rechazar una solicitud
En la página Solicitudes ves todas las solicitudes pendientes y procesadas de tu departamento. Las solicitudes pendientes requieren tu decisión.
Sigue estos pasos
- Ve a Solicitudes en la barra lateral.
- Busca la solicitud pendiente en la lista. Las solicitudes pendientes se marcan con el estado Abierta.
- Haz clic en la solicitud para ver los detalles.
- Revisa el tipo de ausencia, el periodo y el comentario opcional.
- Selecciona una acción:
- Aceptar: haz clic en el icono de marca de verificación para aprobar la solicitud.
- Rechazar: haz clic en el icono de X para rechazar la solicitud.
Consejo: después de procesarla, quien hizo la solicitud recibe una notificación por correo con la decisión. Puedes activar o desactivar esta notificación en los ajustes de ausencia.
Resumen de los estados de solicitud
Cada solicitud de ausencia tiene uno de los siguientes estados:
- Abierta: la solicitud espera tu aprobación o rechazo.
- Concedida: la solicitud se ha aprobado. La ausencia se muestra en el calendario y en los informes.
- Rechazada: la solicitud se ha rechazado. El usuario puede enviar una nueva solicitud si hace falta.
Cancelar una solicitud aprobada
Como responsable, puedes cancelar solicitudes aprobadas previamente. En ese caso, el usuario afectado recibe una notificación.
Atención: tras la cancelación, la ausencia se quita del calendario y de los informes. Los días de vacaciones se restauran automáticamente.
Ahora ya sabes cómo revisar, aprobar o rechazar las solicitudes de ausencia de tu equipo en TimeTac y cómo cancelar ausencias aprobadas previamente.