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Wie importiere ich Benutzerdaten mithilfe des TimeTac Benutzerimports aus Excel?
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Benutzerdaten ganz unkompliziert mit dem dateibasierten Benutzerimport von TimeTac importieren können. Dazu füllen Sie einfach die von TimeTac bereitgestellte Excel-Vorlage aus.
1Laden Sie sich die Excel-Vorlage herunter (Link siehe oben).
2Fügen Sie Ihre Daten ein. Folgende Felder können im File von Ihnen ausgefüllt werden: Nachname, Vorname, Personalnummer, Benutzername, Passwort, E-Mail Adresse, Telefon. Bitte beachten Sie, dass Sie bei den Feldern Abteilung und Sprache den genauen Wortlaut verwenden, damit der User in der richtigen Abteilung angelegt wird. Und es muss sichergestellt sein, dass die Abteilung in TimeTac vorab angelegt wurde.
3Laden Sie das ausgefüllte File hoch. Dafür gehen Sie in Ihren Account in den Einstellungen zum Integration Center. Unter den Schnittstellen zur Benutzerverwaltung finden Sie den TimeTac Benutzerimport aus Excel, wo Sie das File hochladen können.
4Neue Benutzer/innen werden angelegt, wenn diese noch nicht existieren – bestehende werden nicht aktualisiert! Im Anschluss an den File-Upload erhält die Person, die den Import durchgeführt hat, eine E-Mail mit Informationen darüber, wie viele Benutzer/innen angelegt wurden und ob Probleme aufgetreten sind (z. B. wenn ein Benutzername bereits existiert).
Und schon ist der Benutzerimport abgeschlossen.
Was können Sie tun, wenn der Import nicht erfolgreich war?
Nach jedem Benutzerimport erhalten Sie eine E-Mail, die Sie über den Status des Imports informiert.
1Abteilung nicht vorhanden
Überprüfen Sie die Abteilungszuweisungen. Wenn Sie einer/m Benutzer/in eine Abteilung zugewiesen haben, die in TimeTac noch nicht existiert, kann der Import nicht durchgeführt werden. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, eine bereits in TimeTac vorhandene Abteilung auszuwählen.
Tipp: Erstellen Sie Ihre Abteilungsstruktur in TimeTac, bevor Sie Ihre Mitarbeitenden als Benutzer/in importieren. So vermeiden Sie mögliche Importprobleme.
Überprüfen Sie die Abteilungszuweisungen. Wenn Sie einer/m Benutzer/in eine Abteilung zugewiesen haben, die in TimeTac noch nicht existiert, kann der Import nicht durchgeführt werden. In diesem Fall werden Sie aufgefordert, eine bereits in TimeTac vorhandene Abteilung auszuwählen.
Tipp: Erstellen Sie Ihre Abteilungsstruktur in TimeTac, bevor Sie Ihre Mitarbeitenden als Benutzer/in importieren. So vermeiden Sie mögliche Importprobleme.
2Fehlende Benutzerdaten
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Benutzerdaten vorhanden sind. Falls bei einer/m Benutzer/in Angaben wie die Abteilung, Sprache oder ein Passwort (falls keine E-Mailadresse vorhanden ist) fehlen, werden diese Benutzer/innen nicht importiert.
Sie werden darauf hingewiesen, welche Daten in der hochgeladenen Datei fehlen. Bitte korrigieren Sie die fehlenden Daten in dieser Datei und laden Sie die Datei erneut hoch.
Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Benutzerdaten vorhanden sind. Falls bei einer/m Benutzer/in Angaben wie die Abteilung, Sprache oder ein Passwort (falls keine E-Mailadresse vorhanden ist) fehlen, werden diese Benutzer/innen nicht importiert.
Sie werden darauf hingewiesen, welche Daten in der hochgeladenen Datei fehlen. Bitte korrigieren Sie die fehlenden Daten in dieser Datei und laden Sie die Datei erneut hoch.
Falls der Import weiterhin nicht erfolgreich ist, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
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