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Wie verbinde ich TimeTac mit Slack?

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Schritte notwendig sind, um die Schnittstelle zu Slack einzurichten und welche Optionen Ihnen bei der Konfiguration zur Verfügung stehen.


Mit der Integration von TimeTac und Slack können Sie den aktuellen Status Ihrer Mitarbeitenden automatisch in Slack anzeigen lassen – inklusive Informationen zu Aufgaben, Pausen und Abwesenheiten. Zusätzlich lassen sich individuelle Emojis für jeden Status-Typ hinterlegen, um die Anzeige noch übersichtlicher zu gestalten.

Voraussetzungen

Bevor die Verbindung zwischen TimeTac und Slack hergestellt werden kann, sollten folgende Bedingungen erfüllt sein:

  • Ein Slack-Workspace im Enterprise-Plan, in den die Integration eingebunden wird
  • Administratorrechte im Slack-Workspace, um die App zu installieren
  • Zugang zur TimeTac API inklusive der erforderlichen Zugangsdaten

Konfiguration der Schnittstelle zu Slack

1Melden Sie sich in Slack an und rufen Sie die Slack API-Webseite (https://api.slack.com/) auf.
2Legen Sie eine neue App an, vergeben Sie einen passenden Namen und wählen Sie den gewünschten Workspace aus.
3Ergänzen Sie die benötigten Berechtigungen, zum Beispiel: users.profile:write, users:read, users:read.email
4Notieren Sie sich die OAuth-Zugriffstoken sowie die Client-ID der App – diese benötigen wir später für die Anbindung.
5Nachdem Sie Ihre Slack-App erstellt haben, kontaktieren Sie uns unter support@timetac.com. Wir übernehmen die Verbindung zwischen Slack und Ihrem TimeTac-Account.
Für die Einrichtung benötigen wir den Access Token Ihrer Slack-App (siehe Schritt 1).Gemeinsam besprechen wir Ihre gewünschten Einstellungen. Dabei sind folgende Anpassungen möglich:

  • Individuelle Status-Emojis
Hinterlegen Sie eigene Emojis für Statusarten wie working, absent, break, working_home_office, break_home_office, sick_leave oder holiday.Hinweis: Diese Emojis müssen bereits in Ihrem Slack-Workspace verfügbar sein.

  • Aufgaben-Emojis
Verknüpfen Sie bestimmte Aufgaben mit passenden Emojis.

  • Anonymisierte Aufgabenanzeige
Auf Wunsch können Aufgabennamen in Slack anonymisiert werden. Statt der konkreten Aufgabe wird dann nur ein allgemeiner Status wie „Arbeiten“ angezeigt.

  • Ausschluss bestimmter Slack-Nutzer
Sie können definieren, dass einzelne Slack-User keinen Status von TimeTac erhalten.

  • Spracheinstellungen
Die Benutzeroberfläche kann in einer anderen Sprache angezeigt werden. Dabei wird auch das Datumsformat automatisch angepasst.

Nach erfolgreicher Einrichtung werden die Statusmeldungen Ihrer Mitarbeitenden automatisch und in Echtzeit in Slack synchronisiert – ganz ohne manuelles Eingreifen.

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