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¿Cómo conectar TimeTac con Slack?


¿Cómo conectar TimeTac con Slack?

Al integrar TimeTac con Slack, podrás mostrar automáticamente el estado actual de tus empleados en Slack, incluyendo la información sobre tareas, pausas y ausencias. Además, puedes asignar emojis personalizados a cada estado para que la visualización sea aún más clara.

En este artículo te explicamos paso a paso cómo configurar la integración y las diferentes opciones de personalización disponibles.

Requisitos previos

Antes de conectar TimeTac con Slack, asegúrate de cumplir con las siguientes condiciones:

  • Disponer de un espacio de trabajo de Slack en el plan Enterprise donde se instalará la integración.
  • Tener permisos de administrador en Slack para poder instalar la aplicación.
  • Contar con acceso a la API de TimeTac, incluyendo las credenciales necesarias.

Crear y configurar tu aplicación en Slack

1Inicia sesión en Slack y accede a la página de la API de Slack (https://api.slack.com/).
2Crea una nueva aplicación, asígnale un nombre y selecciona el espacio de trabajo donde se usará.
3Añade los permisos requeridos, por ejemplo: users.profile:write, users:read, users:read.email
4Guarda los tokens de acceso OAuth y el App Client ID. Los necesitaremos más adelante para la integración.
5Una vez creada tu aplicación de Slack, escríbenos a support.es@timetac.com. Nos encargaremos de conectar Slack con tu cuenta de TimeTac. Para la configuración, necesitaremos el token de acceso de tu aplicación Slack (ver paso 1). Durante el proceso, revisaremos contigo las preferencias de configuración. Entre las opciones disponibles están:

Emojis personalizados para estados

Asigna tus propios emojis para estados como: trabajando, ausente, pausa, trabajo en remoto, baja por enfermedad o vacaciones.

Nota: Los emojis deben estar previamente disponibles en tu espacio de trabajo de Slack.


Emojis para tareas

Vincula tareas concretas con emojis relacionados.


Visualización anonimizada de tareas

Si lo prefieres, los nombres de las tareas no aparecerán en Slack.

En su lugar, aparecerá un estado genérico como "Trabajando".


Exclusión de ciertos usuarios de Slack

Define qué usuarios no recibirán actualizaciones de estado desde TimeTac.


Configuración de idioma

Puedes mostrar la interfaz en otro idioma. El formato de fecha se adaptará automáticamente.


Una vez finalizada la configuración, el estado de tus empleados se sincronizará de forma automática con Slack, sin necesidad de intervenciones manuales.

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