Wie verbinde ich meinen externen Kalender?
Kalendertermine mit einem Klick in Zeiteinträge umwandeln
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Administration, Kontoverantwortung
Diese Funktion ist verfügbar in: Web-App, Desktop-App
Der externe Kalender zeigt Termine aus Ihrem Google- oder Outlook-Kalender neben Ihrer erfassten Zeit an. Aus einem Termin erstellen Sie mit einem Klick einen Zeiteintrag, ohne die Zeit manuell einzugeben. Die Funktion finden Sie unter Kalender > Tag und unter Profil > Einstellungen > Externer Kalender.
Google- oder Outlook-Kalender verbinden
TimeTac unterstützt Kalender von Google (Gmail und Google Workspace) und Microsoft (Outlook und Microsoft 365). Sie können mehrere externe Kalender verbinden und festlegen, welche Unterkalender TimeTac anzeigt. Die Details Ihrer Termine sehen nur Sie.
Gehen Sie wie folgt vor
- Gehen Sie zu Kalender > Tag oder zu Profil > Einstellungen > Externer Kalender.
- In der Tagesansicht im Kalender finden Sie den Button in der Spalte neben Ihrer erfassten Zeit. In den Einstellungen klicken Sie auf Kalender hinzufügen.
- Klicken Sie auf Google oder Microsoft.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto an.
- Markieren Sie die Unterkalender, die TimeTac anzeigen soll.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Info: Termine aus Ihrem externen Kalender erscheinen nur in der Tagesansicht. In der Wochenansicht und den anderen Kalenderansichten sehen Sie diese Termine nicht.
Weitere Kalender oder Unterkalender hinzufügen
Sie können jederzeit ändern, welche Unterkalender TimeTac anzeigt. So fügen Sie beispielsweise später Ihren Teamkalender hinzu, ohne Ihr Konto erneut zu verbinden. Jeder verbundene Kalender hat in Ihren Einstellungen ein eigenes Aktionsmenü.
Gehen Sie wie folgt vor
- Gehen Sie zu Profil > Einstellungen > Externer Kalender.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü (⋯) neben dem Kalender.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Markieren Sie die Unterkalender, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Speichern.
Tipp: Um einen weiteren Google- oder Outlook-Kalender zu verbinden, klicken Sie erneut auf Kalender hinzufügen.
Zeiteintrag aus einem Kalendertermin erstellen
In der Tagesansicht sehen Sie Ihre externen Termine in einer Spalte neben Ihrer erfassten Zeit. Klicken Sie auf einen Termin, um daraus einen Zeiteintrag zu erstellen. Vor dem Speichern können Sie alle Details prüfen und ändern.
Gehen Sie wie folgt vor
- Gehen Sie zu Kalender > Tag.
- Klicken Sie auf den Termin, den Sie als Zeiteintrag buchen möchten.
- Prüfen Sie die Details und ändern Sie diese bei Bedarf.
- Weisen Sie im Dropdown eine Aktivität zu. Dort stehen Ihnen alle Aktivitäten zur Verfügung, auf die Sie Zugriff haben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Info: TimeTac übernimmt den Titel des Termins als Notiz in den Zeiteintrag. Die Terminbeschreibung wird nicht übernommen. Hat der Termin keinen Titel, bleibt die Notiz leer.
Aktivitätsvorschläge für wiederkehrende Termine nutzen
TimeTac merkt sich, welche Aktivität Sie einem Termin zugewiesen haben, und erkennt den Termin an seinem Titel. Erscheint wieder ein Termin mit demselben Titel, schlägt TimeTac diese Aktivität als Standard vor. Bei regelmäßigen Terminen müssen Sie die Aktivität so nicht jedes Mal neu zuweisen.
Ein Beispiel: Sie weisen einem Termin mit dem Titel „Kundentermin“ die Aktivität Neues Projekt zu. Wenn Sie das nächste Mal auf einen Termin „Kundentermin“ klicken, ist Neues Projekt bereits zugewiesen. Sie können die Aktivität vor dem Speichern trotzdem ändern.
Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac Ihren externen Kalender verbinden und Termine in Zeiteinträge umwandeln können.