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Wie weise ich ein Arbeitszeitmodell einer Person zu?

Ein Arbeitszeitmodell über das Menü Arbeitszeitmodelle oder Personen zuweisen

Dieser Artikel ist für: Administration, Kontoverantwortung

Die Zuweisung eines Arbeitszeitmodells ist ein wichtiger Schritt zur korrekten Verwaltung individueller Arbeitszeiten. Ein korrektes Modell erfasst Arbeitszeiten, Überstunden, Ruhezeiten und Maximalarbeitszeiten zuverlässig.

Sie können ein Arbeitszeitmodell auf zwei Wegen zuweisen:

Inhalt

Über das Menü Arbeitszeitmodelle

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Arbeitszeitmodelle.
  2. Klicken Sie beim gewünschten Arbeitszeitmodell auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie Bearbeiten.
  3. Öffnen Sie den Reiter Zugewiesen und klicken Sie auf Person zuweisen.
  4. Wählen Sie die gewünschten Personen aus. Sie können die Liste durchsuchen oder das Modell allen Personen gleichzeitig zuweisen.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

Tipp: Das Startdatum des Arbeitszeitmodells ist standardmäßig auf heute gesetzt. Sie können es im Profil jeder Person anpassen.

Über das Menü Personen

  1. Navigieren Sie im Seitenmenü zu Unternehmen > Personen.
  2. Je nachdem, ob der Person bereits ein Arbeitszeitmodell zugewiesen wurde, gehen Sie wie folgt vor:
    Option A – Person hat bereits ein Arbeitszeitmodell: Öffnen Sie das Profil der Person und wechseln Sie zum Reiter Anstellung, und fahren Sie dann mit den folgenden Schritten fort.
    Option B – Person hat noch kein Arbeitszeitmodell: Klicken Sie in Personen in der Spalte Arbeitszeitmodell in der Zeile der Person auf Zuweisen, und fahren Sie dann mit den folgenden Schritten fort.
  3. Wählen Sie das gewünschte Arbeitszeitmodell aus.
  4. Geben Sie das Datum ein, ab dem das Arbeitszeitmodell gültig wird.
  5. Optional: Geben Sie das Arbeitszeitsaldo als Dezimalzahl ein (Plus- oder Minusstunden zum Start mit TimeTac).
  6. Klicken Sie auf Speichern.

Info: Das Startdatum kann am Tag des TimeTac-Startdatums oder danach liegen.

Tipp: Wenn das gewünschte Arbeitszeitmodell nicht in den Vorlagen vorhanden ist, können Sie ein neues erstellen. Mehr dazu erfahren Sie im Artikel: Welche Arbeitszeitmodelle gibt es?

Sie wissen jetzt, wie Sie in TimeTac ein Arbeitszeitmodell über das Menü Arbeitszeitmodelle oder direkt im Personenprofil zuweisen können.