Wie zeige ich Abwesenheiten im Kalender an?
Abwesenheiten, Urlaubsanspruch und Arbeitszeitsaldo im Kalender einsehen
Dieser Artikel ist für: Standard, Management, Projekt Management, Administration, Kontoverantwortung.
Der Kalender zeigt alle Ihre eingetragenen Abwesenheiten als farbige Blöcke an. Zusätzlich sehen Sie Ihren aktuellen Urlaubsanspruch und Arbeitszeitsaldo auf einen Blick.
Kalenderansichten nutzen
Navigieren Sie im Seitenmenü zu Kalender. Dort stehen Ihnen mehrere Ansichten zur Verfügung:
- Tagesansicht: Zeigt alle Einträge eines einzelnen Tages im Detail.
- Mehrtagesansicht: Zeigt mehrere Tage nebeneinander an.
- Monatsansicht: Bietet eine Übersicht über den gesamten Monat.
- Jahresansicht: Zeigt alle Abwesenheiten des gesamten Jahres auf einen Blick.
Farbcodierung der Abwesenheitsarten
Jede Abwesenheitsart wird im Kalender mit einer eigenen Farbe dargestellt:
| Farbe | Abwesenheitsart |
|---|---|
| Grün | Urlaub |
| Rot | Krankenstand |
| Hellblau | Zeitausgleich |
| Lavendel | Feiertag |
| Koralle | Sonstige Abwesenheit |
Tipp: Die Legende unterhalb des Kalenders erklärt alle verwendeten Farben. Dort sehen Sie auch den aktuellen Urlaubsanspruch (Kalendersymbol) und den Arbeitszeitsaldo (Sanduhrsymbol).
Abwesenheitsdetails anzeigen
Klicken Sie auf eine eingetragene Abwesenheit im Kalender, um die Details in einem Dialogfenster zu öffnen. Das Dialogfenster zeigt die Abwesenheitsart, den Zeitraum, die Dauer und den Status des Antrags.
Hinweis: Um eine neue Abwesenheit direkt im Kalender einzutragen, lesen Sie den Artikel Wie beantrage ich eine Abwesenheit?
Zeitanträge im Kalender
Neben Abwesenheiten werden im Kalender auch Zeitanträge angezeigt. Wenn ein Zeiteintrag nachträglich geändert oder hinzugefügt wird, wird automatisch ein Zeitantrag erstellt. Diese Anträge erscheinen im Kalender am entsprechenden Tag und können von Personen mit der Rolle Management oder Administration verwaltet werden.
Zeitanträge folgen demselben Genehmigungsablauf wie Abwesenheitsanträge: Sie können über das Menü Anträge oder direkt über eine Benachrichtigung angenommen oder abgelehnt werden.